Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und das Team – organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Steuerberatung mit Fokus auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, moderne Arbeitsweise und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Wertschätzung, Teamzusammenhalt und spannende Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das erwartet dich: Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Kunden, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.
Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
Deine Vorteile:
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
- Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
- Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
- Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein
Du bringst mit:
- Erfahrung im Service-orientierten Bereich. Ob als Teamassistenz, im Office Management, in der Hotellerie, Gastronomie oder am Empfang - der Dienstleistungsgedanke steht im Vordergrund.
- Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
- Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
Über uns:
Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig. Als eines der wachstumsstärksten Unternehmen unserer Branche treiben wir den Wandel voran. So sind wir Teil der B Corp Bewegung – die aktiv eine nachhaltige, soziale und faire Zukunft vorantreibt. Unsere Mandanten sind renommierte Namen aus der Start-up- und SaaS-Welt – Namen, die du zweifellos kennst und die auf unsere Expertise vertrauen. Mit inzwischen über 80 engagierten Mitarbeiter:innen in Hamburg, Berlin und Dresden setzen wir uns seit über einem Jahrzehnt für Fortschritt und Innovation ein. Als wertschätzender Arbeitgeber erkennen wir die Bedeutung von Sicherheit und Vielfalt am Arbeitsplatz an und bieten Karrieren, die einen Unterschied machen. Gemeinsam engagieren wir uns für unsere gesellschaftliche Verantwortung und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft – eine Verpflichtung, die tief in unserer Satzung verankert ist.
Komm zu uns und sei Teil eines Teams, das nicht nur in der Branche, sondern auch in Sachen Nachhaltigkeit und Verantwortung vorangeht.
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche Arbeitgeber: ba tax
Bei ba tax erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du als Prozess- & KI-Manager Accounting nicht nur deine Expertise einbringen kannst, sondern auch aktiv an der digitalen Transformation mitwirken wirst. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einem wertschätzenden Miteinander und zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem Deutschlandticket bieten wir dir die ideale Grundlage für eine erfüllende Karriere. Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zentralen Lage, das sich für Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie ba tax sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie ba tax direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über ba tax zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei ba tax. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
