Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Steuerberatung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, digitale Tools, und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und starke Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerberatung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Das erwartet dich: Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Mandanten, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.
Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
Deine Vorteile:
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
- Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
- Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
- Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein
Du bringst mit:
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
- Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
Über uns: Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – digital, dynamisch und nachhaltig. Als eines der wachstumsstärksten Unternehmen unserer Branche treiben wir den Wandel voran. So sind wir Teil der B Corp Bewegung – die aktiv eine nachhaltige, soziale und faire Zukunft vorantreibt. Unsere Mandanten sind renommierte Namen aus der Start-up- und SaaS-Welt – Namen, die du zweifellos kennst und die auf unsere Expertise vertrauen. Mit inzwischen über 70 engagierten Mitarbeiter:innen in Hamburg, Berlin und Dresden setzen wir uns seit über einem Jahrzehnt für Fortschritt und Innovation ein. Als wertschätzender Arbeitgeber erkennen wir die Bedeutung von Sicherheit und Vielfalt am Arbeitsplatz an und bieten Karrieren, die einen Unterschied machen. Gemeinsam engagieren wir uns für unsere gesellschaftliche Verantwortung und arbeiten an einer nachhaltigen Zukunft – eine Verpflichtung, die tief in unserer Satzung verankert ist. Komm zu uns und sei Teil eines Teams, das nicht nur in der Branche, sondern auch in Sachen Nachhaltigkeit und Verantwortung vorangeht.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche Arbeitgeber: ba tax
Als Arbeitgeber bieten wir eine moderne und flexible Arbeitsumgebung, die auf Wertschätzung und Teamzusammenhalt setzt. Mit 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen, einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und wachsen können. Unsere zentrale Lage in Hamburg sorgt zudem für eine optimale Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima, während wir uns aktiv für eine nachhaltige Zukunft einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Organisationstalent!:Da du im Office Management arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du den Büroalltag effizient gestaltet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste, also lass dein Gespür für Menschen durchscheinen. Authentizität ist der Schlüssel, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Office Management dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Strukturiere deine Antworten
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren. Das hilft dir, deine Erfahrungen und Erfolge präzise darzustellen und zeigt deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den digitalen Tools, die verwendet werden – das passt perfekt zu deiner zukünftigen Rolle!
