Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Baumanagement.
- Unternehmen: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg, ein vielfältiger und geschichtsträchtiger Bezirk in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inklusiven und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung. Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche! Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Baumanagement sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 05.07.2026 Eintrittstermin: schnellstmöglich Entgeltgruppe: E5 TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten u.a.:
- Koordination von Terminen für die Fachbereichsleitung nach Absprache, einschließlich Raumbuchung und Organisation von technischer Ausstattung, Getränken etc.
- Überwachung und Pflege der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen sowie Recherche und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen im Einzelfall
- Protokollführung
- Überwachung von Fristen und Terminen, Führung der Wiedervorlage, insbesondere für offene Drucksachen
- Koordination und Überwachung von Stellungnahmen an politische Gremien, einschl. Überwachung der Wiedervorlagen
- Abwesenheitsmanagement für den Fachbereich:
- Führen des Urlaubskalenders
- Annahme und Weiterleitung von Abwesenheiten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten des Geschäftszimmers u.a.:
- Überwachung, Verwaltung, Sortierung, Selektierung und Verteilung des Posteingangs und –ausgangs insbesondere der elektronischen Post
- Materialbeschaffung und –verwaltung für den Fachbereich
- Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten
- selbstständiges Verfassen von Schriftstücken und Präsentationen für Vorträge nach Vorgabe sowie Bearbeitung von Korrespondenzen und standardisierten Berichten
- Mittelbewirtschaftung:
- Begleitung des Rechnungsdurchlaufs, rechnerische Prüfung und Plausibilisierung von eingehenden Rechnungen, einschl. der Buchung in HKRNeu
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Auszahlungen und Einnahmen
- Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Ablage der Belege
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Büro-kommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung, die in gleiche Weise geeignet ist, das Aufgabengebiet wahrzunehmen
- Fachliche Kompetenzen: PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office incl. Power Point, Intranet, Internet und E-Mail
- Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Hinweise:
- Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
- Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können.
- Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
- Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.
Benefits
- Finanzielle Anreize: Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage, Jahressonderzahlung, VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Weiterbildung: Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit
- Diversity: Wir leben Vielfalt!
- Unterzeichnung der Charta, #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan
- Auszeichnungen: Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache einzureichen.
Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) Arbeitgeber: BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams in einem der vielfältigsten und geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem setzen wir uns aktiv für Vielfalt und Inklusion ein, was unser Arbeitsklima besonders bereichert.
Kontaktdaten:
BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
