Sachbearbeitung dezentrale Personalangelegenheiten (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 29.05.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich

Entgeltgruppe: E6 TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist vollzeitnah grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Amtes für Soziales sowie für die kommunalen Mitarbeitenden im Jobcenter.
• Als zentrale Anlaufstelle beraten Sie unsere Mitarbeitenden eigenverantwortlich zu Themen wie Urlaub, Arbeitszeiten oder Krankmeldungen.
• In persönlichen und telefonischen Gesprächen bieten Sie fachkundige Beratung und klärende Auskünfte und bearbeiten die entsprechenden Anträge selbstständig.

Wir suchen eine engagierte, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält und Freude an der Arbeit mit rechtlichen Grundlagen mitbringt. Wir bieten Ihnen ein harmonisches Team und eine fundierte Einarbeitung, damit Sie sich schnell bei uns einfinden.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum:
• Verwaltungsfachangestellten
• Sozialversicherungsfachangestellten
• Steuerfachangestellten
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Justizfachangestellten
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
• Kauffrau/-mann für Büromanagement
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms (E5) im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Finanzielle Anreize:

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung: Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit.

Diversity: Wir leben Vielfalt!

• Unterzeichnung der Charta
• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen: Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Leisering, Abt. BürgSozSen +49 30 90277 4734

Zur Stellenausschreibung: Frau Orthmann, Abt. FinPersWiKo +49 30 90277 2730

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.