Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Ve

Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Ve

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Bedarfe und erteile Gutscheine für die Tagesbetreuung von Kindern.
  • Unternehmen: Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg in Berlin, ein Ort für positive Veränderungen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Familien aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Dienst.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!

In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.

Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen? Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 03.08.2026

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Es kommen ausschließlich Bewerbende in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Ihre Aufgaben:

  • Bedarfsprüfung, Bedarfsfeststellung und Gutscheinerteilung für Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen
  • Vertragsabschluss für die Kindertagespflege mit Eltern und Kindertagespflegeperson
  • Festsetzung und Anpassung der Kostenbeteiligung der Eltern
  • Beratung der Eltern im Hinblick auf die Kostenbeteiligung
  • Prüfung von und Entscheidung in Härtefällen zur Kostenbeteiligung der Antragsteller
  • Entscheidung über pädagogische, soziale oder familiäre Gründe für Betreuungsbedarfe nach sozialpädagogischen Stellungnahmen
  • Berechnung und Zahlbarmachung des Pflege- und Erziehungsgeldes für Kindertagespflegestellen
  • Berechnung und Zahlbarmachung von Sonderleistungen an Kindertagespflegestellen
  • Berechnung, Zahlbarmachung und Überwachung von Mietzahlungen an Kindertagespflegestellen
  • Überwachung der Zahlungseingänge, Kosteneinziehung
  • Entscheidung über Stundung, Niederschlagung und Erlass
  • Sachbearbeitung von Betreuungsverträgen nach dem Staatsvertrag Berlin-Brandenburg

Ihr Profil:

Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I und mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst nach Abschluss der geforderten Qualifikation.

Benefits:

  • Finanzielle Anreize: Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
  • Jahressonderzahlung
  • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
  • Weiterbildung: Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit
  • Diversity: Wir leben Vielfalt!

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

  • Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
  • Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse u. Urkunden)
  • Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte "Personalentwicklung" ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache oder entsprechender Übersetzung berücksichtigt werden können.

Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Schüler, Abt. JugGes +49 30 90277 4965

zur Stellenausschreibung: Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo +49 30 90277 1605

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Ve Arbeitgeber: BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vielfältigsten Bezirke Berlins. Mit attraktiven Benefits wie einem vergünstigten Jobticket, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Ve erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L

Wenn du auf der Website von BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Aufgabengebiet Gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung in Kindertagespflegestellen/Ve mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse im Bereich Kindertagespflege
Beratungskompetenz
Kostenberechnung
Entscheidungsfähigkeit
Sozialpädagogisches Wissen
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.