Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bezirk Tempelhof-Schöneberg - ein vielfältiger und historischer Teil Berlins.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und individuelle Arbeitszeitgestaltung sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem bunten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Qualifikationen im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 LBesG bzw. E10 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben
- Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel.
- Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamtes in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.
- Die Sachbearbeitung umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Schwerpunkt: Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen
- Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen
- Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Personalhaushalts
- Stellenausschreibungen
- Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung)
- Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten
- Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen
- Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden
- Bearbeiten von Basiskorrekturtatbeständen für den Personalbereich
- Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs
- Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers
- Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft
Ihr Profil
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder über:
- die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder
- einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in verfügt.
Im Idealfall sollten Sie bereits über die im Anforderungsprofil genannten Fachkenntnisse verfügen. Kenntnisse der beamten- und tarifrechtlichen Vorgaben im Hinblick auf Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen, insbesondere Kenntnisse des KGSt-Modells sind für die Aufgabenerfüllung allerdings unabdingbar.
Hinweis: Angaben können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen z.B. anabin.de. Sollte Ihr Studienabschluss dort nicht aufgeführt sein, können Sie eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse beantragen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung dann eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Finanzielle Anreize
- Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
- Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Weiterbildung
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit.
Diversity
Wir leben Vielfalt!
- Unterzeichnung der Charta
- #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
- Bezirkliches Inklusionskonzept
- Frauenförderplan
Auszeichnungen
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d) Arbeitgeber: BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vielfältigsten Bezirke Berlins. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem setzen wir uns aktiv für Diversity und Inklusion ein, was unser Engagement für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur unterstreicht.
Kontaktdaten:
BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei der Vorbereitung helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Bezirk Tempelhof-Schöneberg begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Nachweise nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise beifügst, wie z.B. Abschlusszeugnisse und aktuelle Arbeitszeugnisse. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abr L vorbereitet
✨Informiere dich über den Bezirk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bezirk Tempelhof-Schöneberg verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Ortsteile und deren Besonderheiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Bewerbungs- und Stellenmanagement sowie in der Personalverwaltung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und deine Ernsthaftigkeit unterstreichen.
