Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung für Kinder in Kindertagesstätten (Kita), Kindert in Berlin

Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung für Kinder in Kindertagesstätten (Kita), Kindertagespflege und Schulhort (m,w,d)

Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!

In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.

Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen?

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E6 TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Familien über alle Möglichkeiten der Tagesbetreuung von Kindern in Einrichtungen der Tages- und Schulhortbetreuung und in der Kindertagespflege, zu gesetzlich vorgeschriebenen Fristen sowie ergänzenden Möglichkeiten zur Unterstützung von Familien mit Kindern
• Beratung und Unterstützung der Träger bei der rechtlichen und technischen Geltendmachung von Ansprüchen aus Betreuungsverhältnissen
• Bedarfsprüfung, Bedarfsfeststellung und Bescheiderteilung
• Kosteneinziehung von Beiträgen und Einleitung des Vollstreckungsverfahrens bei Ausbleiben des Kostenbeteiligungsbeitragen
• Regelmäßige Überprüfung der Einkommensverhältnisse aller Kostenbeteiligungspflichtigen und ggf. Neufestsetzung des Kostenbeitrages
• Abhilfeprüfung in Widerspruchsverfahren
• Erstellen von Statistiken aus dem Fachverfahren zur Planung und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Einstellung der Finanzierung bzw. Auflösung des Betreuungsvertrages bei Betreuungsende

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement
• oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I der VAK Berlin bzw. entsprechend vergleichbarer Verwaltungslehrgang
• oder
• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben

Benefits

Finanzielle Anreize

• Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
• Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

Für Diversity

• Wir leben Vielfalt!
• Unterzeichnung der Charta
• #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
• Bezirkliches Inklusionskonzept
• Frauenförderplan

Auszeichnungen

• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
• von ADFC und EU (Bronze)

Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Schüler, Abt. JugGes +49 30 90277 4965

zur Stellenausschreibung: Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo +49 30 90277 1605

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/

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