Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze das Team im Personalmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt in einem der vielfältigsten Bezirke Berlins.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bezirks und arbeite in einem bunten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung. Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 25.10.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 bzw. E11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Hinweise: Bildungsabschlüsse etc. können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Diese kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sie können alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können.
Ihre Aufgaben
Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamtes in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten.
- Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen;
- Stellenausschreibungen; Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting;
- Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen;
- Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung);
- Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten;
- Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen;
- Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden;
- Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs;
- Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers;
- Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft.
Ihr Profil
Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder:
- die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt oder
- ein Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder den Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in abgeschlossen hat
und zudem mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) bei der Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell hat.
Benefits
- Finanzielle Anreize: Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage, Jahressonderzahlung, VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Weiterbildung: Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit
- Für Diversity: Wir leben Vielfalt!
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse),
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich),
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden),
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, weitere Informationen zur Bewerbung entnehmen.
Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen als Facharzt/Fachärztin für Hygiene und Umweltmedizin eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem der vielfältigsten Bezirke Berlins. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, individueller Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines öffentlichen Dienstes, einschließlich attraktiver finanzieller Anreize und einer positiven, inklusiven Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult
Wenn du auf der Website von BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. SchuSpoBildKult vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
