Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ordnungswidrigkeiten und unterstütze Bürger im Backoffice.
- Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein grüner Bezirk in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team in einem kollegialen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und verbessere das Leben der Menschen in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Sachbearbeitung im Bürgeramt (Schwerpunkt Backoffice) (m/w/d)
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person für das Aufgabengebiet Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Sachbearbeitung im Bürgeramt (Schwerpunkt Backoffice) (m/w/d).
- Dienststelle: Amt für Bürgerdienste
- Kennziffer: 3500 / 5006 0484 / 2026
- Besetzbar ab: sofort
- Unbefristet
- Entgeltgruppe: E9a TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
- Bewerbungsfrist: 01.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren wegen Verstößen nach dem Personalausweis-, Pass- und Bundesmeldegesetz, insbesondere:
- schriftliche und mündliche Anhörung von Betroffenen
- Erstellung von Bußgeldbescheiden oder Verwarnungen
- Kontrolle und Überwachung der Einzahlungen
- Durchführung, Überwachung und Vollstreckungsmaßnahmen nach dem VwVG
- Veranlassung von Maßnahmen zur Vollstreckung von Bußgeldforderungen (Erzwingungshaft)
- Androhung, Festsetzung und Vollzug von Zwangsmitteln
- Bearbeitung von Einsprüchen
- Wahrnehmung von Zeugenpflichten vor Gericht
- Für das Forderungsmanagement: Vorbereitung von Entscheidungen über Anträge nach § 59 LHO
- Sachbearbeitung im Bürgeramt mit Schwerpunkt auf Tätigkeiten im Backoffice, insbesondere:
- qualifizierte Beratung und Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger in allen relevanten Anliegen
- Bearbeitung von Melde- und Ausweisangelegenheiten
- Erteilung von Melderegisterauskünften und Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Auszügen aus dem Bundeszentral- und dem Gewerbezentralregister
- Pflege des Melderegisters
- Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben des Bürgeramts (z.B. Abholung von Dokumenten)
Im Bedarfsfall übernehmen Sie auch Aufgaben in anderen Bereichen des Bürgeramts und unterstützen das Bezirkswahlamt.
Ihr Profil:
- Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einer vergleichbaren Ausbildung und gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Das Sachgebiet erfordert eine mehrmonatige Einarbeitung. Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze: Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über Ausbildungs- / Studienabschluss
- Kopie dienstliche Beurteilung / Arbeitszeugnis
Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Sachbearbeitung Bürgeramt -Schwerpunkt Backoffice Arbeitgeber: BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen für die Bürgerinnen und Bürger schafft. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem moderne Büroarbeitsplätze und attraktive finanzielle Anreize, während Sie in einem der grünsten und lebenswertesten Bezirke Berlins tätig sind.
Kontaktdaten:
BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Sachbearbeitung Bürgeramt -Schwerpunkt Backoffice erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten selbstbewusst auftreten und zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir wirklich interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Sachbearbeitung Bürgeramt -Schwerpunkt Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren interessierst und was dich an der Arbeit im Bürgeramt reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Vergiss nicht, auch deine Ausbildung und besondere Fähigkeiten hervorzuheben, die dir in der Sachbearbeitung helfen könnten.
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Ausbildungs- oder Studienabschluss und Arbeitszeugnisse. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen zur Stelle finden, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Treptow-Köpenick informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Ordnungswidrigkeitenverfahren oder Bürgeranliegen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Verstehe die Anforderungen
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Da die Stelle viel mit Bürgerkontakt zu tun hat, könnte es sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst. Übe, wie du auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, z.B. bei schwierigen Anfragen oder Beschwerden. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen.
