Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Arbeitsabläufe für zentrale Dienste.
- Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein attraktiver Bezirk in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und toleranten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und verbessere das Leben vieler Menschen in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Serviceeinheit Facility Management (SE FM)
- Dienstort: Rinkartstraße 13, 12437 Berlin
- Kennziffer: 3306 / 5007 8689 / 2026
- Besetzbar ab: sofort
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E11 TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah
- Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Die mit den Aufgaben kommissarisch betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich auf die Stelle bewerben.
Ihre Aufgaben
Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste
- Steuerung u. Koordinierung der Aufgabenerledigung, Festlegung von Verfahrensweisen, Optimierung der Arbeitsabläufe, fachliche Anleitung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Erstellen von dienstlichen Beurteilungen (Erstbeurteiler/in)
- Anwendungsbetreuung für das Fachverfahren IPV
Personalbetreuung/Büroleitungsaufgaben
- Beratung der Beschäftigten der SE FM zu personalrechtlichen Fragen
- Bearbeitung der von der SE FM wahrzunehmenden Personaleinzelangelegenheiten in alleiniger Verantwortung bei besonders schwierigen Einzelfällen
- Weitere Einzelaufgaben wie: Fertigen von Arbeitszeugnissen u. qualifizierten Beurteilungen, Beratung u. Begleitung der Führungskräfte bei Beurteilungs- u. Personalentwicklungsgesprächen, Bearbeitung aller Einstellungsunterlagen von Praktikanten/innen, Praxisanleitung von Nachwuchskräften, Koordination der Zusammenarbeit mit der Beschäftigtenvertretung
Personalwirtschaftsangelegenheiten
- Aufstellen u. Fortschreiben des Stellenplans, Überwachen der Personalkosten, Fortschreiben des Geschäftsverteilungsplans
- Beratung u. Unterstützung der Führungskräfte der SE FM bei der strategischen Personalplanung
- Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
- Erarbeitung von unterschriftsreifen Bezirksamtsvorlagen
- Erstellung von Anforderungsprofilen u. Beschreibung von Aufgabenkreisen für die Führungskräfte nach fachlichen Vorgaben mit Bewertungsvermutung
Leitung des Integrationsteams für die gesamte SE FM
- Organisation u. Vorbereitung von BEM-Gesprächen
- Führen von BEM-Gesprächen, Umsetzung von BEM-Maßnahmen
Ihr Profil
Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Wirtschaft und Recht oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
- organisatorisch: Frau Düring / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3519
- fachlich: Frau Kafka / Kafka.fm@ba-tk.berlin.de / 030 90297 4661
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen im Leben vieler Menschen bewirken möchte. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine attraktive Arbeitsumgebung, die sowohl berufliche als auch private Belange berücksichtigt. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einem der grünsten und lebenswertesten Bezirke Berlins.
Kontaktdaten:
BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen
Wenn du auf der Website von BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung und Leitung der Arbeitsgruppe Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
