Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltsmittel und unterstütze bei der Mittelbewirtschaftung im Straßen- und Grünflächenamt.
- Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick, ein Ort mit viel Grün und Wasser in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, tolerantes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Gemeinwohls bei und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht zwei engagierte Personen und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Straßen- und Grünflächenamt
- Dienstort: Rathaus Treptow, Neue Krugallee 4, 12435 Berlin
- Kennziffer: 3810 / 5009 0945 / 2026 / 001
- Besetzbar ab: sofort
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E8 einz. Fgr. 1 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit möglich)
- Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Ihre Aufgaben
- Mittelbewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Straßen- und Grünflächenamtes
- Wahrnehmung der Titelverantwortung für die übertragenen Kapitel/Titel
- vollständige Abwicklung der Zahlungsein- und -ausgänge über die Fachsoftware HKR
- Überwachung und Abstimmung der Haushaltsüberwachungslisten
- Erfassen von Festlegungen, Bestellungen, Auszahlungsanordnungen und Umbuchungen
- Prüfen und Freigeben von Auszahlungsanordnungen
- Kontrolle der Rechnungsvorblätter zur Gewährleistung von kapitel- und titelgenauen Buchungen
- auftragsweise Bewirtschaftung von Fördermitteln
- Erstellung von Aufträgen und Festlegungen für das jeweilige Förderprogramm in der Fachsoftware HKR
- Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Rechnungen
- korrekte Zuweisung von Rechnungen zum richtigen Fördermittelgeber
- Buchung und Kontierung der Rechnungen
- Änderung /Auflösung von Festlegungen
- eigenverantwortliche Rechenschaftslegung ggü. den Fördermittelgebern
- Forderungsmanagement
- Bearbeitung fälliger und nicht ausgeglichener öffentlich-rechtlicher Forderungen
- Kontaktaufnahme mit Schuldnern und Schuldnerinnen sowie Behörden und Versicherungen zur Klärung von Vorgängen
- Einholung von Auskünften bei öffentlichen Registern
- Erstellung und Versand manueller Mahnungen mit Festsetzung von Mahnfristen
- Entscheidung über Stundung der Forderung und Prüfung und Berechnung von Verzinsungen (Härtefallprüfung)
- Erstellung und Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Überwachung von Ratenzahlungen und Zahlungsfristen
- Beschaffungen von Liefer- und Dienstleistungen
Ihr Profil
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze: Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Ansprechperson: Herr Schröder / 030 - 90297 5894 / sga-bewerbungen@ba-tk.berlin.de
- Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen für die Gesellschaft schafft. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes und attraktive finanzielle Anreize in einer der grünsten und lebenswertesten Regionen Berlins.
Kontaktdaten:
BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen
Wenn du auf der Website von BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
