Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnungsbindung sowie wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen

Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnungsbindung sowie wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und Bescheinigungen im Bereich Wohnungsbindung eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick - ein Ort für Arbeit und Lebensqualität.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und moderne Büroarbeitsplätze.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben vieler Menschen in Berlin positiv mit deiner Arbeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht drei engagierte Personen und freut sich auf Ihre Bewerbung.

  • Dienststelle: Amt für Bürgerdienste - Fachbereich Wohnen
  • Dienstort: Hans-Schmidt-Str. 10, 12489 Berlin
  • Kennziffer: 3502 / 5006 0654 / 2026
  • Besetzbar ab: sofort
  • unbefristet
  • Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E9a
  • Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeit
  • Bewerbungsfrist: 22.06.2026

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung Wohnungsbindung und wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen
  • Annahme, Erfassung und selbständige, eigenverantwortliche Bearbeitung u.a. von Anträgen auf Erteilung von wohnungswirtschaftlichen Bescheinigungen, Überlassungsmitteilungen und Freistellungen sowie die Annahme von Onlineanträgen über den Basisdienst Digitaler Antrag (BDA)
  • Entscheidungsfindung einschließlich Schriftverkehr
  • Telefonische und schriftliche Beratung zu den Anspruchsvoraussetzungen
  • Teilnahme an regelmäßigen Dienstbesprechungen zum konstruktiven Austausch, zur Besprechung gesetzlicher Neuregelungen sowie komplexer Einzelfälle
  • Einholen von Stellungnahmen u.a. von anderen Sozialleistungsträgern oder sonstigen Behörden
  • Kontrolle und Durchsetzung von öffentlich geförderten Wohnungen sicherstellen
  • Führung und Fortschreibung des Wohnungskatasters
  • Ansetzen von Geldleistungen und Ausgleichszahlungen

Ihr Profil

  • Beamte/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den nichttechnischen Verwaltungsdienst, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1
  • Tarifbeschäftigter/ Tarifbeschäftigte: Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellte für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildungen mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Für beide Berufsgruppen: Wünschenswert sind Erfahrungen in der strukturierten Büroorganisation sowie eine ausgeprägte Beratungskompetenz.

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

  • Ansprechperson: Frau Thoms / 030 90297 3517
  • Erforderliche Unterlagen:
    • aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
    • tabellarischer Lebenslauf
    • Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
    • Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
  • Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
  • Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
  • Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis: Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/

Vorstellung des Fachbereiches Wohnen: https://www.instagram.com/p/DZUtTGTMTeX/

Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnungsbindung sowie wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen Arbeitgeber: BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen für die Gesellschaft schafft. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einem der grünsten und lebenswertesten Bezirke Berlins.

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen

Kontaktdaten:

BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnungsbindung sowie wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnungsbindung sowie wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung
Büroorganisation
Beratungskompetenz
Entscheidungsfindung
Schriftverkehr
Telefonische Beratung
Erfassung von Anträgen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du gerade bei uns im Amt für Bürgerdienste arbeiten möchtest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!

Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise und Arbeitszeugnisse. So zeigst du uns, dass du gut organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.

Bewerbung über unser Karriereportal:Reiche deine Bewerbung ganz einfach über unser Karriereportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du bekommst schnell Rückmeldung. Klicke einfach auf 'JETZT BEWERBEN!' und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Treptow-Köpenick von Berlin SE Personal und Finanzen vorbereitet

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt Treptow-Köpenick und dessen Aufgaben im Bereich Wohnungsbindung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Behörde betreffen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Beratung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Anträge bearbeitet oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den Herausforderungen im Fachbereich Wohnen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das schafft eine angenehme Atmosphäre und zeigt deine Motivation für die Stelle.