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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und erstelle Dokumente für die Produktion im Bereich Ophthalmologie.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf patientenindividuelle Zubereitungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheit von Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als PKA oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Microsoft Office ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auftragsbearbeitung
Im Team der Auftragsbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ophthalmologie erfasst du Bestellungen von patientenindividueller Zubereitungen und erstellst daraus Dokumente, die für die Produktion der Zubereitungen benötigt werden. Dazu gehört u.a. die Chargenvergabe, die Zuweisung von Fertigarzneimittelchargen, sowie die Etikettenerstellung und deren Aufbereitung durch Autoklavieren. Abschließend erfolgt die kaufmännische Abwicklung der Bestellungen im Warenwirtschaftsprogramm Navision.
Organisation
Ein weiterer Aspekt ist die Organisation der Herstellung. Diese umfasst die terminliche Planung der Produktion unter Berücksichtigung der Haltbarkeiten der fertigen Zubereitungen und die Verwaltung der Lagerbestände von Wirkstoffen und Hilfsmitteln. Beides findet in enger Abstimmung mit den Produktionsbereichen statt.
Prio 1
Abgeschlossene Ausbildung als PKA oder andere kaufmännische Ausbildung.
Prio 2
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office.
Prio 3
Selbstorganisation, Genauigkeit und Kommunikationsstärke setzen wir voraus.
#J-18808-Ljbffr
PKA/kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: BA Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
BA Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PKA/kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Auftragsbearbeitung im Bereich Ophthalmologie vertraut. Informiere dich über die gängigen Abläufe und Herausforderungen, um in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office aktiv. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Selbstorganisation und Genauigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PKA/kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben besser darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Ausbildung als PKA und deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen sowie Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstorganisation, Genauigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben in der Auftragsbearbeitung erfolgreich zu meistern.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit ERP-Systemen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Organisation der Herstellung ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und organisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln, insbesondere in einem Teamumfeld.
✨Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen, insbesondere Excel und Word, betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
