Event Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du hältst die Fäden in der Hand: Ob Management-Meeting, Financial Roadshow, Get-together oder eine der größten Kapitalmarkt-Konferenzen Europas – bei der Organisation unserer vielseitigen Eventformate behältst du immer den Überblick und jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben.
• Du bist die Rettung in der Not: Wenn der Chauffeur und der Fahrgast sich mal verpassen, fackelst du nicht lange. Du greifst sofort zum Telefon und löst die Situation schnell und unkompliziert.
• Du hast das Gespür für den perfekten Ort: Wo findet das nächste Get-together statt? Mit deinem Blick für Zielgruppen, aktuelle Trends und neuen Möglichkeiten spürst du immer die passende Location auf.
• Du hast das Teilnehmermanagement im Griff: Vom Einladungsversand über den Reminder bis zur Bestätigung – mit unseren Tools behältst du die Gästeliste und die individuellen Wünsche der Teilnehmer stets im Blick.
• Du machst aus Ideen Realität: Ein neues Event wird konzipiert und du setzt die neue Aufgabenstellung direkt um. Dabei beweist du ein starkes Einschätzungsvermögen für Machbarkeit und die benötigten Ressourcen.
• Du bleibst auch in der heißen Phase cool: Unsere größte Veranstaltung steht an, die Zeit wird knapp und die To-do-Listen länger? Kein Problem für dich, denn du bist absolut stressresistent und packst die anstehenden Aufgaben gemeinsam im Team an.
• Du liebst die Abwechslung: Bei uns ist kein Tag wie der andere. Du arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein und unterstützt uns motiviert bei der Recherche sowie der Einbindung technischer Features, um unsere Abläufe weiter zu digitalisieren und zu optimieren.
• Du bist der Fels in der Brandung: Ein Kunde ruft an, während die Kollegen aus den Fachabteilungen parallel ein Update benötigen? Du bleibst belastbar, bewahrst die Ruhe und koordinierst die Anfragen professionell.
• Du überzeugst mit Persönlichkeit: Wenn ein Management-Vertreter eines Unternehmens eine kurzfristige Anfrage hat, meisterst du diese Herausforderung mit deinem Charme, deinem Charisma und einer großen Portion Souveränität.

Dein Profil

• Dein Fundament: Du hast dein Studium im Bereich Medien- und Kommunikationswissenschaften, BWL oder Marketing Management erfolgreich abgeschlossen – alternativ hast du eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation in der Eventbranche in der Tasche.
• Deine Erfahrung: Idealerweise konntest du schon wertvolle Erfahrungen im Banken- und Kapitalmarktumfeld sammeln und hast Einblicke in Events dieser speziellen Branche gewonnen.
• Deine Tools: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich absolute Routine.
• Deine Einstellung: Du punktest mit zeitlicher Flexibilität und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit, die für dich völlig selbstverständlich ist.
• Deine Persönlichkeit: Neben einer schnellen Auffassungsgabe zeichnest du dich durch deine Loyalität, Verlässlichkeit und eine offene Art aus.
• Dein Teamspirit: Eine starke Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken, und du hast einfach großen Spaß an der Arbeit im Team.
• Deine Sprachskills: Der fliegende Wechsel zwischen Deutsch und Englisch im Arbeitsalltag ist für dich gar kein Problem.
• Dein Zeithorizont: Eine befristete Anstellung für 1,5 Jahre ist für dich ok.

Was Du von uns erwarten kannst

• Eine umfassende Einarbeitung, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein kollegiales Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office, bis zu 20 Tage pro Jahr sogar auch aus dem EU-Ausland.
• Möglichkeit für ein Sabbatical.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, der 24.12. und der 31.12 sind zusätzlich frei.
• Attraktives Gehalt sowie finanzielle Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge.
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Mitarbeiterparkplätze.
• Bezuschussung des Deutschland-Tickets.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fortwährende Investition in die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant und Gesundheitsförderung.
• Ferienbetreuung von Mitarbeiterkindern sowie - in Kooperation mit dem pme Familienservice - Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie echten Handlungs- und Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen.
• Moderne Büroräume, innovative Technologien und agile Methoden.