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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Backoffice und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Baax GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen im Turnaround-Management.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Backoffice, hohe Organisationsstärke und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: 2012 gegründet. Entstanden aus dem Zusammenschluss von Managern führender deutscher Restrukturierungsberatungen ist baax der Experte für umsetzungsorientiertes Turnaround-Management und Ertragssteigerung im deutschen Mittelstand. 2025 wurde die baax GmbH & Co. KG zum fünften Mal als TOP CONSULTANT ausgezeichnet und erhielt erneut das Siegel als kununu Top Company. Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit als Backoffice Manager(in).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Beratungsteams im Tagesgeschäft
- Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten
- Lektorat von Gutachten, Vertriebsunterlagen und weiteren Berichten
- Sicherstellen der Nutzung und Einhaltung der Corporate Identity
- Entwicklung interner Leitfäden und Prozesse
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Vertretung der Assistenz
Deine Aufgaben im Bereich Human Resources:
- Unterstützung im Recruiting
- Personalauswahl der Praktikant:innen
- On- und Offboardingprozesse
Deine Aufgaben im Bereich Qualitäts-, Datenschutz- & Systemthemen:
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Implementierung und Überwachung aller Maßnahmen im Rahmen der DSGVO
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung interner Schulungen
Deine Aufgaben im Bereich Marketing & Kommunikation:
- Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
- Redaktionelle Mitarbeit und Lektorat von Mailings, News und Projektstories
- Mitgestaltung der Akquisitionsunterlagen inkl. vorbereitender Recherchen
Was wir uns idealerweise von Dir wünschen:
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice-, Office- oder Informationsmanagement, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Organisationsstärke und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Systemen
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude daran, Dinge ganzheitlich zu gestalten
Was wir Dir bieten:
- Die verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Rahmenbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Klingt gut? Dann komme zu uns ins Team. Damit wir deine Bewerbung berücksichtigen können, sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines Motivationsanschreibens, in deutscher Ausführung. Wir freuen uns darauf!
baax GmbH & Co. KG
Frankfurt, München, Bremen
Frau Heywinkel
Telefon: +49 (0)421 – 62 65 91 84
E-Mail: recruiting@baax-partner.com
Mehr Informationen über uns:
Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: baax GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
baax GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent(in) der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei baax sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von baax und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Backoffice und in der Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Schlüsselrolle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein motivierendes Anschreiben beizufügen, das deine Begeisterung für die Position zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Motivationsschreiben sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln und uns einen Einblick in deine Motivation geben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei baax GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über baax und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Erfolge und verstehe, was sie von anderen Beratungen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistent (in) der Geschäftsleitung ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Beispiele für erfolgreiche Teamkommunikation oder Konfliktlösung nennen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.