Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere interne Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Baax GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen im Turnaround-Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Backoffice, hohe Organisationsstärke und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind: 2012 gegründet. Entstanden aus dem Zusammenschluss von Managern führender deutscher Restrukturierungsberatungen ist baax der Experte für umsetzungsorientiertes Turnaround-Management und Ertragssteigerung im deutschen Mittelstand. 2025 wurde die baax GmbH & Co. KG zum fünften Mal als TOP CONSULTANT ausgezeichnet und erhielt erneut das Siegel als kununu Top Company.
Zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wir eine engagierte, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit als Backoffice Manager(in).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Beratungsteams im Tagesgeschäft
- Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten
- Lektorat von Gutachten, Vertriebsunterlagen und weiteren Berichten
- Sicherstellen der Nutzung und Einhaltung der Corporate Identity
- Entwicklung interner Leitfäden und Prozesse
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
- Vertretung der Assistenz
Deine Aufgaben im Bereich Human Resources:
- Unterstützung im Recruiting
- Personalauswahl der Praktikant:innen
- On- und Offboardingprozesse
Deine Aufgaben im Bereich Qualitäts-, Datenschutz- & Systemthemen:
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements
- Implementierung und Überwachung aller Maßnahmen im Rahmen der DSGVO
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung interner Schulungen
Deine Aufgaben im Bereich Marketing & Kommunikation:
- Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
- Redaktionelle Mitarbeit und Lektorat von Mailings, News und Projektstories
- Mitgestaltung der Akquisitionsunterlagen inkl. vorbereitender Recherchen
Was wir uns idealerweise von Dir wünschen:
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice-, Office- oder Informationsmanagement, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Organisationsstärke und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Affinität zu digitalen Tools und Systemen
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude daran, Dinge ganzheitlich zu gestalten
Was wir Dir bieten:
- Die verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Rahmenbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Klingt gut? Dann komme zu uns ins Team. Damit wir deine Bewerbung berücksichtigen können, sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines Motivationsanschreibens, in deutscher Ausführung. Wir freuen uns darauf!
Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: baax GmbH & Co. KG
Die baax GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem professionellen und wertschätzenden Umfeld fördern wir die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und bieten langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen von Frankfurt, München und Bremen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie baax GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei baax GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei baax GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von baax GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (in) der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an baax GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei baax GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der baax GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
