Junior Office Support (all genders)

Junior Office Support (all genders)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Babbel

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Office Management-Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Unternehmen: Babbel, ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Sprachkurse mit Babbel.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Diversität.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Bürokultur.
  • Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab sofort Office Support (all genders) Du bist Teil des Office Management Teams, das sich gegenseitig in allen Belangen unterstützt und stets bemüht ist, den Arbeitsalltag für alle Babbel-Mitarbeiter:innen so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten. Du bist: mit Leidenschaft dabei für Ordnung und Sauberkeit zu sorgen und dir entgeht dabei nicht das kleinste Staubkörnchen gründlich und sorgfältig souverän und freundlich im Auftreten, du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit verantwortungsbewusst und immer bereit die Menschen dich herum zu stärken und zu entlasten zuverlässig und vertrauenswürdig Deine Aufgaben bei uns: Du bist verantwortlich für die täglich mehrfache Kontrolle in unseren Büroteagen Du sorgst dafür, dass der Büro- und Küchenbereich immer ordentlich ist und unsere Kolleg:innen alles haben, was sie brauchen Du nimmst freundlich die Anfragen unserer Kolleg:innen an Du unterstützt bei Veranstaltungsvorbereitungen Du bearbeitest Anfragen an das Office Management mit unserem Ticketsystem Du bestellst Nachschub von allem, was unsere Kolleg:innen brauchen Du übernimmst auch mal administrative Aufgaben Du sorgst zusammen mit dem Office Management für einen reibungslosen Ablauf und freundliches Klima in unserem Office Was Du** **mitbringst: Kenntnisse der MS-Office-Programme und guter Umgang mit Internetanwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise Ausgezeichnete Teamarbeit und Serviceorientierung Schön wären auch: Grundlegende praktische Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben Hohes interkulturelles Bewusstsein und Engagement für die Zusammenarbeit verschiedener Teams Fremdsprachenkenntnisse Warum Babbel? Genieße 30 Urlaubstage. Zusätzlich bieten wir Beratung zu Familien- und Lebenssituationen an. Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel mit unseren Arbeitszeiten und nutze Jobbatical (bis zu 3 Monate Arbeit innerhalb der EU und UK). Außerdem kannst du in unserem voll ausgestatteten Büro mit Ruhe-, Gebets- und Familienräumen arbeiten. Lerne und entwickle dich weiter mit internen Lernmöglichkeiten und nutze ein jährliches Budget für externe Weiterbildungen. Lerne kostenlos Sprachen mit Babbel - du erhältst vollen Zugang zu Babbel. Profitiere von Mobilitätsvorteilen und einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Werde Teil unserer DE&I-Community-Netzwerke (wie FLINTA in Tech und Queer Collective) und nimm an kulturellen sowie regelmäßigen sozialen Veranstaltungen teil. Vielfalt bei Babbel Auf unserem Weg, ein vielfältiges, gleichberechtigtes und integratives Unternehmen aufzubauen, heißen wir alle willkommen, sich zu bewerben - insbesondere Personen, die in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind. Wir sind ein lernendes Unternehmen, innen wie außen, und ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle technischen Anforderungen erfüllst - alle Bewerber*innen werden auf Grundlage ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und unserer geschäftlichen Anforderungen beurteilt. Bitte gib in deiner Bewerbung deine Pronomen an und teile uns mit, wenn du mit einem anderen Namen angesprochen werden möchtest als dem, der in deinen offiziellen Unterlagen steht. Wenn du eine Behinderung oder ein besonderes Bedürfnis hast, informiere uns gerne, damit wir dir im Bewerbungsprozess die passende Unterstützung bieten können.

Junior Office Support (all genders) Arbeitgeber: Babbel

Babbel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und freundliche Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem vielfältigen Angebot an sozialen Veranstaltungen und einer starken Gemeinschaft, die Vielfalt und Inklusion schätzt.

Babbel

Kontaktdaten:

Babbel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Office Support (all genders) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Babbel suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Office Support (all genders) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamarbeit
Serviceorientierung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Babbel im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Babbel vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Babbel und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.