Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management-Team und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Babbel, ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Sprachkurse mit Babbel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Bürokultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab sofort Office Support (all genders) Du bist Teil des Office Management Teams, das sich gegenseitig in allen Belangen unterstützt und stets bemüht ist, den Arbeitsalltag für alle Babbel-Mitarbeiter:innen so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten. Du bist: mit Leidenschaft dabei für Ordnung und Sauberkeit zu sorgen und dir entgeht dabei nicht das kleinste Staubkörnchen gründlich und sorgfältig souverän und freundlich im Auftreten, du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit verantwortungsbewusst und immer bereit die Menschen dich herum zu stärken und zu entlasten zuverlässig und vertrauenswürdig Deine Aufgaben bei uns: Du bist verantwortlich für die täglich mehrfache Kontrolle in unseren Büroteagen Du sorgst dafür, dass der Büro- und Küchenbereich immer ordentlich ist und unsere Kolleg:innen alles haben, was sie brauchen Du nimmst freundlich die Anfragen unserer Kolleg:innen an Du unterstützt bei Veranstaltungsvorbereitungen Du bearbeitest Anfragen an das Office Management mit unserem Ticketsystem Du bestellst Nachschub von allem, was unsere Kolleg:innen brauchen Du übernimmst auch mal administrative Aufgaben Du sorgst zusammen mit dem Office Management für einen reibungslosen Ablauf und freundliches Klima in unserem Office Was Du** **mitbringst: Kenntnisse der MS-Office-Programme und guter Umgang mit Internetanwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise Ausgezeichnete Teamarbeit und Serviceorientierung Schön wären auch: Grundlegende praktische Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben Hohes interkulturelles Bewusstsein und Engagement für die Zusammenarbeit verschiedener Teams Fremdsprachenkenntnisse Warum Babbel? Genieße 30 Urlaubstage. Zusätzlich bieten wir Beratung zu Familien- und Lebenssituationen an. Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel mit unseren Arbeitszeiten und nutze Jobbatical (bis zu 3 Monate Arbeit innerhalb der EU und UK). Außerdem kannst du in unserem voll ausgestatteten Büro mit Ruhe-, Gebets- und Familienräumen arbeiten. Lerne und entwickle dich weiter mit internen Lernmöglichkeiten und nutze ein jährliches Budget für externe Weiterbildungen. Lerne kostenlos Sprachen mit Babbel – du erhältst vollen Zugang zu Babbel. Profitiere von Mobilitätsvorteilen und einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft. Werde Teil unserer DE&I-Community-Netzwerke (wie FLINTA in Tech und Queer Collective) und nimm an kulturellen sowie regelmäßigen sozialen Veranstaltungen teil. Vielfalt bei Babbel Auf unserem Weg, ein vielfältiges, gleichberechtigtes und integratives Unternehmen aufzubauen, heißen wir alle willkommen, sich zu bewerben – insbesondere Personen, die in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind. Wir sind ein lernendes Unternehmen, innen wie außen, und ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle technischen Anforderungen erfüllst – alle Bewerber*innen werden auf Grundlage ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und unserer geschäftlichen Anforderungen beurteilt. Bitte gib in deiner Bewerbung deine Pronomen an und teile uns mit, wenn du mit einem anderen Namen angesprochen werden möchtest als dem, der in deinen offiziellen Unterlagen steht. Wenn du eine Behinderung oder ein besonderes Bedürfnis hast, informiere uns gerne, damit wir dir im Bewerbungsprozess die passende Unterstützung bieten können.
Junior Office Support (all genders) Arbeitgeber: Babbel
Kontaktperson:
Babbel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Office Support (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer im Office Management Team arbeitet. Schick ihnen eine kurze Nachricht, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht ein paar Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Babbel-Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für den Bewerbungsprozess. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur bei Babbel und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Teamgeist am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft! Während des Gesprächs solltest du betonen, wie wichtig dir ein sauberes und organisiertes Arbeitsumfeld ist. Teile deine Ideen, wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst. Das wird sicher gut ankommen und zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Office Support (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Babbel vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Babbel und die spezifischen Aufgaben des Junior Office Support. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, sei bereit, in der Interviewrunde aktiv zuzuhören und klar zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, dass du gründlich und sorgfältig arbeitest, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Sei du selbst
Babbel sucht nach authentischen Persönlichkeiten, die zur freundlichen Atmosphäre im Büro beitragen. Sei offen und ehrlich über deine Motivation für die Stelle und zeige deine Leidenschaft für ein sauberes und organisiertes Arbeitsumfeld.