As an Assistant Buyer / Operational Procurement Associate, you'll play a vital role in supporting the delivery of operational procurement activity within a unique and fast-paced vehicle engineering environment. You'll be at the heart of the supply chain, ensuring critical materials, products and services are available when needed to support operational delivery. This is an excellent opportunity for someone looking to build a long-term career in procurement, purchasing or supply chain.. Day-to-day, you'll gain exposure to end-to-end procurement processes, collaborate with a wide range of stakeholders and suppliers, and develop valuable skills that can open doors across automotive, defence, engineering and manufacturing industries. You will be:
- Supporting Buyers to deliver efficient procurement and purchasing activities across the business.
- Processing material and purchasing demands, converting requirements into purchase orders for suppliers.
- Monitoring overdue orders and proactively liaising with suppliers to maintain delivery performance.
- Resolving invoice queries and supplier delivery issues to ensure smooth operational performance.
- Maintaining accurate procurement and supplier data within purchasing and enterprise resource planning systems
This role is full time, 37.5 hours per week and provides hybrid working arrangements with days onsite and days working from home. Standard office hours apply Monday to Thursday with flexible start times between 7am and 9am, with an early finish on Fridays.
Essential experience of the Assistant Buyer / Operational Procurement Associate
- Experience working in a customer-focused or service-driven environment.
- Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel and Outlook.
- Ability to communicate effectively and build positive working relationships with stakeholders.
- Experience using procurement, purchasing or enterprise resource planning systems would be advantageous.
Qualifications for the Assistant Buyer / Operational Procurement Associate We value difference and don't have a fixed idea when it comes to background or education, provided you can show the required level of experience and/or willingness to learn then we would like to hear from you.
Security Clearance The successful candidate must be able to achieve and maintain Security Check (SC) security clearance for this role.
At Babcock, we're working to create a safe and secure world, together. If you join us, you can play your part as an Assistant Buyer / Operational Procurement Associate at Babcock Vehicle Engineering in Walsall, near Birmingham, West Midlands., We're Babcock - a global FTSE 100 organisation with over 29,000 people working together to make a difference. Here, you'll be part of something bigger. From initial design to final decommissioning, your work will contribute to products and services that are essential to national security and public infrastructure. Together, we're building a future that lasts - not just through the impact we make, but through meaningful careers that respect your work-life balance.
Many of the positions within our company are subject to national security clearance and Trade Control restrictions. This means that your eligibility for certain roles may be affected by your place of birth, nationality, current or former citizenship, and any residency you hold or have held. Further details are available at United Kingdom Security Vetting: clearance levels - GOV.UK (www.gov.uk).
What we offer
- Generous holiday allowance
- Matched contribution pension scheme, with life assurance
- Access to a Digital GP, annual health check, and nutritional consultations through Aviva DigiCare+
- Employee share scheme
- Employee shopping savings portal
- Payment of Professional Fees
- Reservists in the armed forces receive 10-days special paid leave
- Holiday Trading is a benefit that allows the majority of employees to buy additional leave or to sell up to one working week of annual leave from their annual entitlement
- 'Be Kind Day' enables employees to take one working day's paid leave a year (or equivalent hours) to undertake volunteering work with their chosen organisation or registered charity
- Flexible working - we give people more options to better integrate their work and personal life, whilst ensuring that business needs are met
- A dynamic working environment
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Assistant Buyer Operational Procurement Associate Arbeitgeber: Babcock International
Babcock International ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle im Bereich der Verteidigung bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld schafft. Mit großzügigen Urlaubsansprüchen, einem attraktiven Rentensystem und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und an sozialen Projekten teilzunehmen, macht die Standorte in Hawthorn, Oakhanger, Devonport oder Bristol besonders attraktiv für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Buyer Operational Procurement Associate erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Babcock International zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Babcock International bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Babcock International vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
