Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d)

Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d)

Münster Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR-Team und optimiere unsere Personalprozesse für eine bessere Mitarbeitererfahrung.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen, das junge Familien unterstützt und Innovation mit Herzlichkeit verbindet.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, JobRad-Leasing und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von BabyOne und mache einen echten Unterschied im Leben junger Familien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in operativen HR-Positionen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit flachen Hierarchien und tollen Team-Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Bei BabyOne gestalten wir das Abenteuer Babyzeit – nicht nur in unseren Märkten, sondern direkt aus der Zentrale. Wir entwickeln Prozesse, Produkte und Services, die junge Familien in ihrer besonderen Zeit unterstützen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sorgen wir dafür, dass unsere Expertise und Leidenschaft überall spürbar sind – online wie offline. Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir Innovation mit Herzlichkeit und treiben den Handel von morgen aktiv voran. Hier gestaltest du Strukturen, die echte Wirkung zeigen, und trägst dazu bei, dass Familien unvergessliche Momente erleben. Werde Teil unseres Teams und forme die Zukunft von BabyOne mit.

Das sind deine Aufgaben

  • Operativer Fokus: Gemeinsam mit deinem Team und unseren Regionalleitungen gewährleistest du die ganzheitliche Personalbetreuung in unserer Zentrale und in unseren Fachmärkten in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Prozessharmonisierung und -optimierung: Du analysierst unsere bestehenden HR-Strukturen und Prozesse und setzt deren kontinuierliche Vereinheitlichung und Optimierung aktiv um.
  • People Operations Management: Du verantwortest die reibungslose Durchführung zentraler HR-Prozesse, darunter:
  • Recruiting & Onboarding
  • Lohn- & Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Personalsachbearbeitung
  • Personalentwicklung
  • HR-Controlling
  • Offboarding
  • Talent & Performance Management: Du verantwortest die operative Steuerung und strategische Optimierung unserer Performance Management und Leadership Development-Initiativen.
  • Digitalisierung und Implementierung: Du verantwortest die Einführung und Weiterentwicklung unseres HRM-Systems Dayforce und stellst dessen erfolgreichen Betrieb sicher.
  • Das bringst du mit

    • Du bist eine pragmatische Führungskraft mit nachweislicher Umsetzungsstärke und ausgeprägtem Interessenschwerpunkt in der operativen HR-Arbeit.
    • Ausbildung: Du hast dein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen, alternativ verfügst du über eine vergleichbare Ausbildung.
    • Berufserfahrung: Du verfügst über mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in operativ geprägten HR-Führungspositionen.
    • Branchen-Know-how: Du verfügst über fundierte HR-Erfahrung im filialisierten Einzelhandel. Kenntnisse und Erfahrungen mit Franchise-Strukturen sind von Vorteil.
    • Fachexpertise: Du kannst exzellente und tiefgreifende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorweisen.
    • Du bringst eine echte Hands-on-Mentalität mit, kommunizierst überzeugend vom C-Level bis in den Markt und fühlst dich in MS Office sowie gängigen HR-Systemen und Tools zu Hause.

    Das findest du bei uns

    • Know-how: Wir sind seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt.
    • Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns, täglich so, wie wir uns wohlfühlen.
    • New Work: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurzen, offenen Kommunikationswegen. Um gut zusammenzuarbeiten und unsere Kultur aktiv mitzugestalten, sind mindestens drei Anwesenheitstage in unserer Münsteraner Zentrale notwendig.
    • Work from Anywhere: Mitarbeitende können bis zu 4 Wochen im Jahr flexibel von einem beliebigen Ort arbeiten.
    • Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten.

    Interesse?

    Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Bei Rückfragen wende dich per Mail an jobs@babyone.de

    Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d) Arbeitgeber: BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH

    BabyOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur durch seine familienfreundliche Unternehmenskultur besticht, sondern auch durch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Kommunikation fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Chance hat, aktiv zur Gestaltung der Zukunft des Unternehmens beizutragen. Zudem bieten wir attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und regelmäßige Firmenevents, die das Teamgefühl stärken.
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    Kontaktperson:

    BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d)

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der HR-Branche kennst, sprich ihn direkt an und frage nach möglichen offenen Stellen oder Tipps.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen vorbereitest. Zeige dein Interesse an BabyOne und deren Werten – das kommt immer gut an!

    Tipp Nummer 3

    Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden.

    Tipp Nummer 4

    Bleib dran und folge uns auf Social Media! Oft teilen wir dort aktuelle Stellenangebote und Einblicke in unser Team. So bleibst du immer auf dem Laufenden und kannst schnell reagieren.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d)

    Operative HR-Arbeit
    Prozessharmonisierung
    Personalbetreuung
    Recruiting
    Onboarding
    Lohn- & Gehaltsabrechnung
    Personalentwicklung
    HR-Controlling
    Talent Management
    Performance Management
    Digitalisierung von HR-Prozessen
    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Kommunikationsstärke
    MS Office Kenntnisse
    Erfahrung mit HR-Systemen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.

    Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

    Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenskultur

    Informiere dich über die Werte und die Kultur von BabyOne. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du zu dieser herzlichen und innovativen Atmosphäre passt.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der operativen HR-Arbeit und Prozessoptimierung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

    Fragen zur Digitalisierung

    Da die Einführung und Weiterentwicklung des HRM-Systems Dayforce eine wichtige Aufgabe ist, bereite Fragen oder Ideen zur Digitalisierung im HR-Bereich vor. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.

    Kommunikation auf Augenhöhe

    Bereite dich darauf vor, mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, egal ob gegenüber dem C-Level oder den Mitarbeitenden im Markt.

    Leitung Personal & HR‑Operations (m/w/d)
    BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH
    Standort: Münster
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