Personalspezialist HR-Administration & Organisationskultur (m/w/d)

Über uns

Bei BabyOne gestalten wir das Abenteuer Babyzeit – nicht nur in unseren Märkten, sondern direkt aus der Zentrale. Wir entwickeln Prozesse, Produkte und Services, die junge Familien in ihrer besonderen Zeit unterstützen. Mit über 100 Standorten in der DACH-Region sorgen wir dafür, dass unsere Expertise und Leidenschaft überall spürbar sind – online wie offline. Als inhabergeführtes Familienunternehmen verbinden wir Innovation mit Herzlichkeit und treiben den Handel von morgen aktiv voran. Hier gestaltest du Strukturen, die echte Wirkung zeigen, und trägst dazu bei, dass Familien unvergessliche Momente erleben. Werde Teil unseres Teams und forme die Zukunft von BabyOne mit.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher operativer und administrativer Personalthemen in unserer Zentrale und in unseren Eigenmärkten, von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt und rechtzeitig an unser externes Lohnbüro weitergegeben werden.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen sowie diverse Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter:innen.
• Du führst und verwaltest die Personalakten unserer Mitarbeiter:innen digital und physisch und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage.
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Statistiken und personalwirtschaftliche Auswertungen nach Bedarf.
• Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen in allen relevanten personalbezogenen Angelegenheiten.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, vorzugsweise im Einzelhandel.
• Kenntnisse: Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• IT-Kompetenz: Du agierst sehr sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Soft Skills: Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.

Das findest du bei uns

• Know-how: Wir sind seit über 35 Jahren familiengeführtes Franchise-Unternehmen in 2. Generation, das neben langjähriger, erfolgreicher Arbeit im Baby- & Kleinkindfachhandel auch soziale Verantwortung übernimmt.
• Authentizität: Wir duzen uns und kleiden uns, täglich so, wie wir uns wohlfühlen.
• New Work: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten sowie flachen Hierarchien und kurzen, offenen Kommunikationswegen. Um gut zusammenzuarbeiten und unsere Kultur aktiv mitzugestalten, sind mindestens drei Anwesenheitstage in unserer Münsteraner Zentrale notwendig.
• Work from Anywhere: Mitarbeitende können bis zu 4 Wochen im Jahr flexibel von einem beliebigen Ort arbeiten.
• Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze direkt an unserer Zentrale, kostenlose Getränke und regelmäßige als auch einzigartige Firmenevents und Aktivitäten.

Interesse?

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen! Bei Rückfragen wende dich per Mail an.