Assistant CIO & Communications Lead (f/m/d), 100%

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit über 50 Jahren Erfahrung bietet Bachem Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendungen für Pharma- und Biotechnologieunternehmen weltweit an und bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Bachem ist international tätig mit Hauptsitz in der Schweiz und Standorten in Europa, den USA und Asien.

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Global IT suchen wir einen engagierten Assistenten des CIO & Communications Lead (f/m/d), 100%.

Der Zweck dieser Rolle besteht darin, dem CIO und dem Global IT Leadership Team zu ermöglichen, effizient zu arbeiten, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren und effektiv über digitale und IT-Angelegenheiten zu kommunizieren. Die Rolle berichtet direkt an den CIO und steht in einer gestrichelten Berichtslinie zum Head of CIO Office.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Bereitstellung administrativer Unterstützung für den CIO, einschließlich der Verwaltung des Kalenders, der Organisation von Meetings und Reisen. Koordination der Routinen des Global IT Leadership Teams (ITLT), einschließlich Agenden und Dokumentation. Verwaltung des jährlichen Kalenders der Global IT-Meetings und -Veranstaltungen im Einklang mit den wichtigsten Terminen von Bachem. Organisation und Unterstützung bei der Gestaltung und Durchführung von Offsite-Meetings und anderen Veranstaltungen für das ITLT und die einzelnen IT-Abteilungen. Verwaltung und Optimierung des Büroplatzes und der Arbeitsplatzzuweisung für die Global IT-Teams. Unterstützung bei der Optimierung und Automatisierung von Abteilungsabläufen mit Standard-Microsoft-Office-Tools. Unterstützung von Führungs- und Kulturentwicklungsinitiativen für Global IT.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Bachem Global Communications. Sicherstellung klarer und ansprechender Kommunikationsinhalte für alle relevanten Zielgruppen über alle Kanäle unter der Anleitung des CIO und des Head of CIO Office. Verwaltung der internen Kommunikation für Global IT zur Stärkung von Ausrichtung, Transparenz und Zugehörigkeit. Erstellung eines Kommunikationsplans, Entwurf von Nachrichten und Ankündigungen. Unterstützung der Kommunikation und des organisatorischen Veränderungsmanagements für Stakeholder in ganz Bachem, um die IT und digitale Lösungen als strategisches Gut zu positionieren und die Organisation transparent über Erfolge, Veränderungen und Probleme zu informieren. Abstimmung aller IT-Abteilungen auf konsistente Markenbildung und Messaging. Verwaltung der IT-Präsenz auf Bachnet, Koordination zwischen den IT-Abteilungen und Sicherstellung, dass die Inhalte ansprechend und aktuell sind. Förderung der Attraktivität von Bachem als Arbeitsplatz für Technologietalente durch gezielte Engagements innerhalb des Global IT-Teams; Unterstützung des Arbeitgeber-Brandings, das auf externe Talente abzielt.

Ihr Profil:

• Kommerzielle, geschäftliche, kommunikative oder administrative Qualifikation oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Mehrere Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Exekutivassistenz, Teamadministration, interner Kommunikation oder ähnlichen Rollen.
• Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Klarheit und Prägnanz in der schriftlichen Kommunikation sowie die Fähigkeit, komplexe Themen in einfache Botschaften zu übersetzen.
• Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, über Kulturen und Zeitzonen hinweg zu arbeiten.
• Erfahrung in interner und externer Kommunikation und/oder im organisatorischen Veränderungsmanagement sind von Vorteil.
• Hohe Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint, ...).
• Starke Affinität zu digitalen Tools.
• Vertrautheit mit Intranet / Content Management (MS SharePoint) ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der Nutzung von MS PowerPlatform und MS Copilot zur Automatisierung von Abteilungsabläufen und -aufgaben sind von Vorteil.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich). Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und schnell wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Tagen und der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage durch Arbeitszeitreduzierung zu erhalten.
• Unternehmenseigene Kindertagesstätte auf dem Bachem Campus in Bubendorf.
• 60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie die Option für eine zusätzliche obligatorische Altersvorsorge mit unserem Pension Plan Plus.
• Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten von externen Partnern.
• Frisches, gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
• Ein breites Spektrum an kostenlosen Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus.

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

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