Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere die Dokumentation für spannende Engineering-Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und multikulturellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, interne Weiterbildung und tolle Essensangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportaktivitäten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in der Dokumentationsverwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für eine GMP-konforme und effiziente Ablage und Verwaltung der Projekt- und Bestandsdokumentation für Produktions- und Infrastrukturanlagen sowie Gebäude Dokumentationen (in Papierform und elektronische Ablage).
- Sie prüfen Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und wo anwendbar auf GMP Compliance.
- Sie arbeiten in einem Projektteam (Matrixorganisation) und unterstützen bei der Beschaffung/ Erstellung von Dokumenten und Dienstleistungen (wie z.B. externer Kalibrierungen).
- Bei Behörden- und Kundenaudits sind Sie für die rasche Zurverfügungstellung der Unterlagen unserer Engineering-Abteilung zuständig.
- Durch kontinuierliche Pflege und Aktualisierung sorgen Sie für kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsablage und der Prozesse.
- Verwendung eines elektronischen Dokumentations-Managementsystems als Key User.
Sie verfügen über:
- eine technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung.
- idealerweise Erfahrung in der Dokumentationsverwaltung / -ablage und sind gewohnt mit technischen Dokumenten und Zertifikaten (z.B. FDA / ATEX, etc.) umzugehen.
- Erfahrung im regulierten Umfeld, idealerweise GMP.
- gute Kenntnisse der MS-Office-Palette (insbesondere Excel).
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- bereits Erfahrung im Einsatz von Documentation Management Systems.
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum.
- Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus.
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan.
- Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern.
- Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant.
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus.
Bei Bachem finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a) steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.
Hinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.
Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services Arbeitgeber: Bachem Holding AG
Bachem bietet Ihnen als Documentation Manager (a) ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Dokumentationsverwaltung optimal einsetzen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und internen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer firmeninternen KITA, einem vielfältigen Team und zahlreichen Sportaktivitäten auf unserem Campus in Bubendorf, was Bachem zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Bachem Holding AG für die Position als Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Bachem Holding AG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bachem Holding AG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Bachem Holding AG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Bachem Holding AG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
