Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumentenmanagement für spannende Projekte und sorge für höchste Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Pharma- und Biotech-Branche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, interne Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentation und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Life Sciences oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Global Engineering Abteilung suchen wir eine/n engagierte/n Project Document Manager (PCM) Lead (a), 100%.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau, Pflege und Steuerung des projektweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in einem zugeordneten Projekt
- Definition und Überwachung von Dokumentenstandards, Templates und Workflows
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP, GxP, 21 CFR Part 11 und internen SOPs
- Verwaltung von Dokumentenlebenszyklen (Erstellung, Review, Freigabe, Archivierung)
- Verantwortung für die Projekt-Governance in mittelgrossen und grossen Projekten, inklusive Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Qualitätsrichtlinien.
- Führung und Koordination interner sowie externer Mitarbeitender im Bereich Projektdokumentation, inklusive Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung und fachlicher Anleitung.
- Sicherstellung einer einheitlichen, vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation über alle Projektphasen hinweg.
- Etablierung und Pflege einer klaren Ablagestruktur, Versionierung und Freigabeprozesse in Zusammenarbeit mit dem PMO.
- Durchführung von regelmässigen Reviews, Schulungen und Feedbackrunden zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsqualität.
- Förderung einer effizienten, transparenten und kollaborativen Arbeitsweise zwischen allen Beteiligten Stakeholdern.
- Unterstützung der Projektleitung bei Reporting, Risiko- und Change-Management, insbesondere im Hinblick auf dokumentationsrelevante Aspekte.
- Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualitätssicherung, Validierung, Produktion und externen Lieferanten. Klärung der Aufgaben und Zuständigkeiten, sowie Sicherstellung eines einheitlichen Ansatzes.
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Strukturierung technischer Dokumente
- Schulung von Projektmitarbeitenden im Umgang mit dem DMS und Dokumentationsrichtlinien
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller projektkritischen Dokumente und Einhaltung der SOP’s
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen im Dokumentenfluss
- Implementierung effizienter Dokumentenprozesse und digitaler Tools
- Monitoring von KPIs (z. B. Durchlaufzeiten, Anzahl offener Reviews)
- Perspektivisch besteht die Möglichkeit, die Leitung des Project Management Office (PMO) in mittelgroßen und großen Projekten zu übernehmen
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
- Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
- Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
- Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus
Project Document Manager (PCM) Lead (a), 100% Arbeitgeber: Bachem Holding AG
Bachem Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bubendorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Einführung innovativer Qualitätssicherungssysteme in der Pharmaindustrie mitzuwirken und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Einhaltung höchster Qualitätsstandards zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Document Manager (PCM) Lead (a), 100% mit Bravour zu bestehen
Dokumentenmanagement
GMP
GxP
21 CFR Part 11
SOPs
DMS-Systeme (z. B. Veeva, Documentum, OpenText, SharePoint)
Detailgenauigkeit
