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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und betreibe Qualitäts-IT-Systeme für reibungslose Abläufe und Compliance.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Mitarbeitersportaktivitäten und gesunde Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Qualitätssysteme und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in IT oder verwandten Bereichen und Erfahrung in regulierten Umgebungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachleuten. Zur Verstärkung unseres Teams in der Global IT-Abteilung suchen wir einen engagierten Quality IT Systems Administrator (f/m/d), 100%.
Der Quality IT Systems Administrator ist verantwortlich für den zuverlässigen, konformen und effizienten Betrieb von Quality IT-Systemen innerhalb der Bachem-Gruppe. Diese Rolle gewährleistet die tägliche Systemadministration, technische Konfiguration und operativen Support regulierter Quality IT-Plattformen in enger Zusammenarbeit mit dem Quality IT System Owner sowie Business Owners und Business Administrators aus den Bereichen Qualität und regulatorische Angelegenheiten. Die Position unterstützt den stabilen Betrieb, die kontinuierliche Verbesserung und die Inspektionsbereitschaft der Quality IT-Systeme, die in der gesamten Organisation verwendet werden.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betrieb der zugewiesenen Quality IT-Systeme gemäß den geltenden Prozessen, um Verfügbarkeit, Leistung und Compliance sicherzustellen
- Benutzer- und Rollenmanagement, Systemwartung und Unterstützung bei Systemkonfigurations- und Validierungsaktivitäten
- Unterstützung von Release- und Upgrade-Aktivitäten in Abstimmung mit dem Quality IT System Owner
- Überwachung des Systembetriebs und Sicherstellung der Vorfallbehebung gemäß den IT-Service-Management-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Business Owners und Business Administrators zur Unterstützung von Geschäftsprozessen in Übereinstimmung mit dem Quality IT System Owner
- Übersetzung genehmigter Geschäfts- und Systemanforderungen in Systemkonfigurationen und betriebliche Setups
- Bereitstellung von Expertenunterstützung für Benutzer aus den Bereichen Qualität und regulatorische Angelegenheiten
- Unterstützung der Compliance der Quality IT-Systeme mit geltenden GxP-Vorschriften und internen Standards
- Beitrag zur Validierungs- und Änderungsdokumentation (z.B. Risikoanalysen, Testunterstützung)
- Sicherstellung, dass Systeme inspektionsbereit und konform mit den geltenden Vorschriften bleiben (z.B. Datenintegrität, GxP, GDPR usw.)
- Unterstützung von Audits und Inspektionen zusammen mit dem Quality IT System Owner und Qualitätsbeteiligten
- Bearbeitung von Vorfällen, Serviceanfragen und Änderungen für Quality IT-Systeme
- Unterstützung von Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen im Zusammenhang mit Systemproblemen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Systemaktivitäten
- Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung und Systemoptimierung
- Unterstützung der Implementierung von Best Practices für die Verwaltung von Quality IT-Systemen
- Aktualisierung über die Fähigkeiten der unterstützten Systeme zur Förderung der Systementwicklung und Benutzerfreundlichkeit
Ihr Profil:
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Informationstechnologie, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen in einem regulierten (GxP) Umfeld
- Praktische Erfahrung mit Quality IT-Systemen und Plattformen ist von Vorteil, wie z.B.: Veeva Vault (Veeva Vault Quality und/oder RIM), Kneat GxDocuSign (GxP-relevante Anwendungsfälle)
- Solides Verständnis von CSV / CSA, GxP-Compliance und Prinzipien der Datenintegrität
- Erfahrung mit IT-Service-Management-Prozessen (z.B. ITIL)
- Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten
- Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und schnell wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Tagen und der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage durch Arbeitszeitreduzierung zu erhalten
- Unternehmenseigene Kindertagesstätte auf dem Bachem-Campus in Bubendorf
- 60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch die Bachem AG sowie die Option auf eine zusätzliche, überobligatorische Altersvorsorge mit unserem Pensionsplan Plus
- Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten von externen Partnern
- Frische, gesunde und abwechslungsreiche Speisen in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Ein breites Angebot an kostenlosen Sportaktivitäten auf dem Bachem-Campus
Quality IT Systems Administrator (f/m/d), 100% Arbeitgeber: Bachem
Kontaktperson:
Bachem HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Quality IT Systems Administrator (f/m/d), 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Wir wissen, dass Storytelling hier der Schlüssel ist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und teile, warum du gerade bei Bachem arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Werte. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Quality IT Systems Administrator (f/m/d), 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben des Quality IT Systems Administrators passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bachem vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Quality IT Systems Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit regulierten IT-Systemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf GxP-Compliance und Datenintegrität.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind immer gut.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, technische Informationen verständlich zu vermitteln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.