Overview In dieser Rolle verantworten Sie die strukturierte Verwaltung technischer Dokumentationen und sorgen für revisionssichere Ablage gemäß GMP-, HSE-Standards. Sie führen Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten und entwickeln Konzepte, Prüfprozesse sowie Schulungen. Sie koordinieren Dokumentenlieferungen, Review-, Freigabe- und Änderungsprozesse und erstellen Reporting-Dashboards. Als zentrale Ansprechpartnerin kommunizieren Sie eng mit Engineering, HSE, QA, CQV, Maintenance und Operations. Ihr Beitrag unterstützt Wachstum, Compliance und effiziente Dokumentation im Unternehmen. Leistungen / Benefits flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Kita auf dem Campus 60% der Pensionskassenbeiträge werden übernommen Rabatte über Vorteilsplattformen Personalrestaurant vielfältige Sportaktivitäten Verantwortungsbereiche Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen in elektronischer und physischer Form Sicherstellung GMP-, HSE- und interner Standards sowie revisionssichere Ablage Führung von Dokumentenmanagement-Teams in Engineering- und CAPEX-Projekten Erstellung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Konzepten, Prüfprozessen und Schulungskonzepten Koordination von Dokumentenlieferungen; Leitung Review-, Freigabe- und Änderungsprozesse Pflege von Dokumentationsplänen, Registern und Reporting-Dashboards Erstellung, Überarbeitung und Implementierung von SOPs, Richtlinien und Standards Beratung der Projektteams; Unterstützung bei Audits, Inspektionen und Behördenanfragen Zentrale Ansprechperson für Dokumentationsthemen; Schnittstelle zu Engineering, HSE, QA, CQV, Maintenance und Operations Zentrale Anforderungen Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Chemie-, Pharma- oder Life-Sciences-Industrie Gute GMP- und HSE-Kenntnisse sowie relevante technische Vorschriften Erfahrung mit technischer und GMP-konformer Dokumentation sowie Dokumentenstrukturen Ausgeprägte Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten; sicherer Stakeholder-Umgang Sicherer Umgang mit Microsoft Office; SAP-Erfahrung von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Analytisches Denkvermögen Problemlösungsfähigkeiten Dokumentenmanagement-Systeme SAP Microsoft Office
Senior Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services Arbeitgeber: Bachem
Die Bachem AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeiter durch interne Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert werden. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit für Home-Office und einer firmeneigenen KITA am Standort Bubendorf schaffen wir eine familienfreundliche Atmosphäre, die die Work-Life-Balance unterstützt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer 60%-igen Übernahme der Pensionskassenbeiträge und vielfältigen Sportaktivitäten auf dem Campus.
