Mit Organisationstalent, Weitblick und technischer Affinität
Seit über 100 Jahren steht Bachner für Qualität, Verlasslichkeit und Leidenschaft in der Elektrotechnik. Unsere Projekte werden immer anspruchsvoller und unsere Teams wachsen kontinuierlich. Deshalb suchen wir eine erfahrende Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative und professionellem Auftreten unsere Niederlassungsleitung im Tagesgeschäfts unterstützt.
Als Teamassistenz sind Sie weit mehr als die organisatorische Unterstützung im Hintergrund - Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Abteilungsleitung und Kunden und sorgen dafür, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Das erwartet Sie
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäfts
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei Kalkulationen sowie Projekt- und Auftragsanlagen
- Erstellung von Aufmaßen und Führung von Bautagebüchern
- Pflege von Projektzeiten sowie Unterstützung beim Reporting
- Buchung von Warenzugängen
- Pflege der Projektdokumentation und Ordnerstrukturen
- Organisation des Niederlassungsalltags, einschließlich Büromaterialbestellung und Postbearbeitung
- Vorbereitung von Besprechungen und Schulungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
Ihre Stärken sind gefragt
- Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise Branchenkenntnisse im Elektrobereich
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen wie Angebotserstellung, Rechnungswesen und Projektverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Versprechen für mehr Leidenschaft
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
- Jährliche Tariférhebungen
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatz- und Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- BusinessBike und Fitness-Angebote
- Monatliche Gutscheinkarte im Wert von 50 €
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere attraktive Sozialleistungen
Ihr Geschlecht, Alter, Ihre Nationalität oder Religion sind für uns nicht relevant. Ihre Leidenschaft ist uns wichtig!
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Teamassistenz (m/w/d) in Ergolding Arbeitgeber: Bachner Elektro GmbH & Co. KG
Elektro Bachner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 100 Jahren eine leidenschaftliche Arbeitsumgebung für Elektrotechnik bietet. Mit unbefristeten Festanstellungen, attraktiven Zusatzleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur sowie zahlreiche Vorteile, wie bis zu 35 Tage Urlaub und ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Bachner Elektro GmbH & Co. KG Recruiting-Team
