Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d)

Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d)

Köln Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
BACK EUROP Deutschland & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Mittagessen.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Förderung von Weiterbildungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Logistik sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das erwartet Sie bei uns

  • Eigenverantwortliche Durchführung der Auftragssachbearbeitung einschließlich der Rücksprache und Korrespondenz mit Kunden sowie Nachverfolgung von Aufträgen
  • Überwachung der Transportdurchführungen sowie Zusammenarbeit mit Spediteuren und Warehouse-Dienstleistern
  • Zoll- und Importabwicklung inkl. Bearbeitung von Importpapieren
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen
  • Erfassung der Aufträge sowie Pflege der Stammdaten und Konditionen im ERP-System

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel)
  • Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung (Großhandel oder Importeur)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen, wünschenswert NAVISION
  • Organisationstalent, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben
  • Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
  • Gute Englischkenntnisse, gerne weitere Fremdsprachen (bspw. polnisch, spanisch, etc.)
  • Proaktives, ergebnisorientiertes und genaues Arbeiten
  • Ausgeprägte Kunden- & Serviceorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Flexibilität

Das wird Ihnen gefallen

  • Zentrale Lage in der Kölner Innenstadt und sehr gute Verkehrsanbindung
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge /Krankenversicherung
  • Übernahme des Jobtickets
  • Zuschüsse für das Mittagessen (mealmates)
  • Bereitstellung von Obst, Wasser, Kaffee und Softdrinks
  • Förderung des Erwerbs neuer Fremdsprachen, Microsoft 365, etc.
  • Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: BACK EUROP Deutschland & Co. KG

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Köln, wo Sie eigenverantwortlich in der Auftragsbearbeitung und Importabwicklung tätig sind. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, ein unterstützendes Team und regelmäßige Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken.

BACK EUROP Deutschland & Co. KG

Kontaktdaten:

BACK EUROP Deutschland & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Auftragsbearbeitung und Importabwicklung.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und deine Teamfähigkeit einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung & Importabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsbearbeitung
Importabwicklung
Zollabwicklung
Erfahrung in der Logistik
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Organisationstalent
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Logistik hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BACK EUROP Deutschland & Co. KG vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Logistikabwicklung zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Eignung unterstreichen.

Bereite Fragen vor

Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit Spediteuren und Warehouse-Dienstleistern aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Rolle interessierst.

Präsentiere deine Soft Skills

In dieser Position sind Teamfähigkeit und Organisationstalent wichtig. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du deine Aufgaben priorisiert hast. Das hilft, deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität zu demonstrieren.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Englischkenntnisse und eventuell weitere Fremdsprachen gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Erwähne, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt hast, sei es in der Korrespondenz mit Kunden oder bei der Bearbeitung von Importpapieren.