Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Daten, unterstütze das Team und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Backdigital, ein innovatives Unternehmen in der Bäckereibranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, monatliches Budget für Extras und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Super Lage in Hamburg und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte Büroprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen! Als wichtiger Teil unseres Teams in Hamburg oder remote übernimmst du den administrativen Support und hältst unseren Experten den Rücken frei, um Backdigital und unsere Partner wie Hylab Media sowie unsere Kundschaft weiter voranzubringen.
Beginn: Flexibel (nach Absprache)
Wo: In unserem Büro in Hamburg und/oder aus dem Homeoffice
Deine Aufgaben
- Organisation & Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst unser CRM-System sowie interne Datenbanken, um eine präzise Datenbasis sicherzustellen.
- Kommunikation: Du setzt professionelle E-Mails auf, verfasst Nachrichten und bist die interne Schnittstelle für den Informationsfluss.
- Customer Success Support: Du unterstützt unsere Kundschaft bei Anfragen und stellst sicher, dass Feedback direkt an die richtigen Abteilungen gelangt.
- Dokumentation & Aufbereitung: Du erstellst Berichte und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen.
- Terminmanagement: Du planst Termine, koordinierst Meetings und hilfst deinen Kolleg*innen bei der Organisation ihres täglichen Arbeitspensums.
- Team-Support: Du bist die helfende Hand für andere Mitarbeitenden und übernimmst Recherchetätigkeiten sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Das bringst du idealerweise mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Tools.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachenniveau).
Deine Vorteile bei Backdigital
- Flexibilität: Du kannst im Homeoffice arbeiten oder im Büro – so, wie es am besten zu dir passt.
- Benefits: Jeden Monat steht dir ein frei verfügbares Budget für persönliche Extras zur Verfügung.
- Perspektive: Bei uns hast du die Chance, dich langfristig weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen.
- Einstieg: Wir begleiten dich mit einem strukturierten Onboarding und einem Team, das dich unterstützt.
- Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt, du kannst aktiv unsere Büroprozesse optimieren.
- Büro-Standort: Super Lage direkt an der Alster in Hamburg.
- Events: Freu dich auf gemeinsame Team-Events wie unser Sommerfest und unsere Winterfeier.
Jetzt online bewerben und Teil des Teams werden!
Dein Ansprechpartner Malte Pfahl beantwortet dir gerne deine Fragen zur Stelle als Bürokraft (m/w/d). Du erreichst ihn per Mail an mpfahl@backofficedigital.de. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Bürokraft (m/w/d) als Administrative Assistenz Arbeitgeber: Backdigital
Backdigital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Hamburg oder remote zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem monatlichen Budget für persönliche Extras und der Chance auf langfristige Weiterentwicklung, schätzt Backdigital die Ideen seiner Mitarbeiter und fördert eine offene und unterstützende Arbeitskultur. Genieße zudem die zentrale Lage an der Alster und die regelmäßigen Team-Events, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) als Administrative Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Backdigital und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) als Administrative Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns:Nutze unsere Karriereseite, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backdigital vorbereitet
✨Informiere dich über Backdigital
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Backdigital und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie die Bäckereibranche unterstützen und welche digitalen Lösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Organisation, Kommunikation oder im Kundenservice erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung von Backdigital beitragen kannst.
