Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)
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Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)

Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verhandle Preise, organisiere Transporte und pflege Kundendaten.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Export- und Importbereich mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Job.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen.
  • Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes und UnterstĂŒtzung im Marketing.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Preisverhandlungen mit Spediteuren
  • Organisation der nationalen und internationalen Transporte
  • Kontrolle und Pflege der Artikelstammdaten (Ursprungsland und Zolltarifnummer)
  • UnterstĂŒtzung und Mitarbeit in den Bereichen Marketing & QualitĂ€tsmanagement
  • Bearbeiten von Anfragen und Erstellen von Offerten, AuftragsbestĂ€tigungen, Lieferscheinen, Fakturen und Gutschriften
  • Pflege und Unterhalt der Kundendaten im ERP-System
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bestellen und Verwalten von BĂŒromaterial
  • Mithilfe im Terminwesen und allgemeine BĂŒroarbeiten
  • Bedienen der Telefonzentrale mit dazugehöriger Triage

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Aussenhandelsfachmann oder Kenntnisse im Import / Export und Zollwesen erwĂŒnscht
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit ERP-Systemen und mit den gĂ€ngigen MS-Office Programmen
  • Strukturierte, selbstĂ€ndige und speditive Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TĂ€tigkeit mit einem grossen Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten fĂŒr eine gute Work-Life-Balance
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
  • Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d) Arbeitgeber: BACKER ELC AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Export und in der Administration eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TÀtigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Wir fördern eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit unseres Standorts, was Ihren Arbeitsalltag zusÀtzlich erleichtert.
B

Kontaktperson:

BACKER ELC AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)

✹Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber die neuesten Trends im Export und Zollwesen. Zeige in GesprĂ€chen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu Preisverhandlungen und Transportorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem GesprÀch oder wÀhrend eines Interviews auf Englisch oder sogar Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine SprachfÀhigkeiten zu demonstrieren.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)

KaufmÀnnische Ausbildung
Kenntnisse im Außenhandel
Kenntnisse im Import / Export
Kenntnisse im Zollwesen
Verhandlungsgeschick
Organisationstalent
Erfahrung mit ERP-Systemen
MS-Office Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch
Gute Englischkenntnisse
Französischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise
SelbstÀndige Arbeitsweise
Speditive Arbeitsweise
KommunikationsfÀhigkeit

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂŒcksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂŒr die Position als Sachbearbeiter Export und Administration relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Import/Export und Zollwesen sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu erwĂ€hnen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei BACKER ELC AG vorbereitest

✹Bereite dich auf Preisverhandlungen vor

Da Preisverhandlungen mit Spediteuren eine zentrale Aufgabe sind, solltest du dich im Vorfeld ĂŒber gĂ€ngige Preise und Verhandlungstechniken informieren. Überlege dir auch, welche Argumente du nutzen kannst, um deine Position zu stĂ€rken.

✹Kenntnisse im Zollwesen auffrischen

Ein gutes VerstĂ€ndnis der Zolltarifnummern und des Ursprungslandes ist wichtig. Informiere dich ĂŒber aktuelle Regelungen und Bestimmungen, um im Interview kompetent auftreten zu können.

✹PrĂ€sentiere deine ERP-Systemkenntnisse

Da der Umgang mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.

✹Sprich ĂŒber deine Sprachkenntnisse

Da sowohl Deutsch als auch Englisch fĂŒr die Position wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in einer der beiden Sprachen zu kommunizieren.

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