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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Stundeneingaben sowie Unterstützung der Personaladministration.
- Arbeitgeber: Builtech Group, führender Anbieter technischer Gebäudeausrüstung mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Krankenzusatzversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Events und starke Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Personaladministration oder Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und Nordics. Als innovativer 360‑Grad‑Komplettanbieter bündeln wir alle wesentlichen TGA‑Gewerke unter einem Dach und gestalten die Gebäudewende aktiv, nachhaltig und mit frischen Ideen. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden und einer jährlichen Gesamtleistung von über 570 Mio. € setzen wir auf klimafreundliche Technologien, digitale Prozesse und intelligente Lösungen. Unsere Kultur ist geprägt von Innovationsfreude, Neugier und dem Mut, neue Wege zu gehen – für Gebäude, die bereit für morgen sind.
Du liebst strukturierte Arbeit, behältst Zahlen genauso im Blick wie Menschen und möchtest das Rückgrat eines modernen Handwerksunternehmens sein? Dann verstärke unser Team als Administrative:r Mitarbeiter:in Personal & Rechnungen (m/w/d) – mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.
- Prüfung und Erfassung von Stundeneingaben sowie Wochenberichten
- Kontrolle von Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen hinsichtlich Arbeitszeiten, Krankheit und Urlaub
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten
- Unterstützung der Personaladministration im Tagesgeschäft
- Erfassung und Erstellung von Wartungsrechnungen sowie Weitergabe an Kunden
- Bearbeitung von Rechnungseingängen inkl. Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung zur Zahlungsfreigabe
- Abgleich von Rechnungen mit Lieferscheinen und Aufträgen
- Strukturierte Dokumentation und Ablage
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in Personaladministration, Verwaltung, Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
- Verständnis für Arbeitszeiten, Lohnabrechnung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP‑ oder Buchhaltungssysteme von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung, inklusive 13. Gehalt mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere Builtech Akademie
- Mit unserer bAV und VWL unterstützen wir Dich auch für die Zukunft
- Wir veranstalten regelmäßige Events, um unsere Erfolge zu feiern
- Diverse Rabattangebote über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing & unser Empfehlungsprogramm
„Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit.“ Wenn du TGA neu denken willst, bist du bei uns richtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Energie‑ und Gebäudetechnik – wir freuen uns auf deine Bewerbung bei Backes + Scholz GmbH!
Administrativer Mitarbeiter Personal & Rechnungen (m/w/d) Arbeitgeber: Backes Scholz
Kontaktperson:
Backes Scholz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter Personal & Rechnungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrativer Mitarbeiter Personal & Rechnungen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Backes + Scholz GmbH sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Builtech Group und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationsfreude und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter Personal & Rechnungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als administrativer Mitarbeiter interessierst und was dich an der Builtech Group begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine saubere Formatierung macht einen guten Eindruck!
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor: Wenn du schon Erfahrung in der Personaladministration oder im Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und verlinke sie mit den Anforderungen aus der Stellenanzeige.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft der TGA gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backes Scholz vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Builtech Group und ihre Werte. Sie legen großen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Rechnungsprüfung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen mit Lohnabrechnungen und Rechnungsprüfungen betonen. Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Excel oder anderen Buchhaltungssystemen zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.