Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der HR- und Buchhaltungsadministration mit strukturierten Aufgaben.
- Unternehmen: Backes & Scholz GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Krankenzusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Gestalte die administrative Zukunft aktiv mit und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Backes & Scholz GmbH in Petersberg ist seit fast 120 Jahren Ihr führender Ansprechpartner im Raum Fulda für Elektrotechnik. Unser Team aus über 60 Kolleginnen und Kollegen verbindet handwerkliche Tradition mit modernster Technologie, um Kunden den kompletten Service aus einer Hand zu bieten. Qualität, Termintreue und Kompetenz sind dabei unsere Prinzipien.
Hier kommst du ins Spiel: Du liebst strukturierte Arbeit, behältst Zahlen genauso im Blick wie Menschen und möchtest ein starkes Team im Hintergrund koordinieren? Unterstütze uns als Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).
- Du prüfst und erfasst die Stundeneingaben sowie die wöchentlichen Berichte unserer Teams.
- Du kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen bezüglich Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen.
- Du pflegst personalrelevante Daten und unterstützt die gesamte Personaladministration im Tagesgeschäft.
- Du erstellst Wartungsrechnungen und bearbeitest eingehende Rechnungen inklusive Prüfung und Kontierung.
- Du gleichst Rechnungen mit Lieferscheinen ab und bereitest diese für die Zahlungsfreigabe vor.
- Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und eine saubere Ablage aller Vorgänge.
- Du arbeitest eng mit der Projektleitung, der Buchhaltung und der Geschäftsführung zusammen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbar).
Erste Erfahrung in der Personaladministration, der Verwaltung, dem Rechnungswesen oder der Buchhaltung.
Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe, Lohnabrechnungen und die Rechnungsprüfung.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
Eine strukturierte, absolut sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Diskretion.
Sehr gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation (mindestens B2-Niveau).
Sicherheit & Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung inklusive eines vollständigen 13. Gehalts.
Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine perfekte Freizeitgestaltung.
Health & Future: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge (bAV) und VWL.
Entwicklung: Vielseitige Weiterbildungs- und Aufstiegschancen über die eigene Builtech Akademie.
Teampower: Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir gemeinsame Erfolge im familiären Kreis feiern.
Weitere Extras: Corporate Benefits (attraktive Rabatte), Fahrrad-Leasing und ein internes Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.
Als Teil einer starken Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Fortschritt und ein echtes Miteinander. Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ halten wir unseren Teams auf den Baustellen den Rücken frei.
Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt – und schaffen den Raum, in dem du dich langfristig kaufmännisch entwickeln kannst.
Jetzt bewerben – und die administrative Zukunft in Petersberg aktiv mitgestalten!
Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Backes Scholz
Die Backes & Scholz GmbH in Petersberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Firmenevents und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die Builtech Akademie. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Backes Scholz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Backes Scholz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR & Buchhaltung / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Backes Scholz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backes Scholz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Backes Scholz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
