Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Immobilien und unterstütze die Unternehmensverwaltung mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1980 - 2420 € pro Monat.
Teilzeit | 16–24 Stunden pro Woche
Für die Betreuung unserer Immobilien und Liegenschaften sowie zur Unterstützung unserer Unternehmensverwaltung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält.
Deine Aufgaben in der Liegenschaftsverwaltung
- Mietvertrags- und Mietermanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Übergabe- und Abnahmeprotokollen
- Koordination von Ein- und Auszügen, Besichtigungen und Mieterselbstauskünften
- Handwerker- und Dienstleisterkoordination
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern
- Terminabstimmung für Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachverfolgung laufender Arbeiten und notwendiger Maßnahmen
- Immobilienvermietung
- Erstellung und Pflege von Immobilienanzeigen sowie Objektinformationen
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
- Organisation von Besichtigungen und Begleitung des Vermietungsprozesses
- Rechnungs- und Zahlungsmanagement
- Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
- Abstimmung mit dem Steuerbüro bei offenen Posten und buchhalterischen Fragestellungen
- Allgemeine Liegenschaftsverwaltung
- Laufende organisatorische Betreuung unserer Immobilien und Liegenschaften
- Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumenten und Objektunterlagen
- Unterstützung in der Backhausverwaltung
- Je nach Auslastung und Bedarf unterstützt du zusätzlich unsere zentrale Verwaltung in unterschiedlichen Bereichen.
Verwaltung & Organisation
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Terminmanagement für die Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
Projekt- & Aufgabenüberwachung
- Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
- Koordination beteiligter Ansprechpartner
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Punkten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Büro oder Verwaltung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit gutem kaufmännischem Verständnis
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen mitzuarbeiten
Für uns ist nicht entscheidend, dass du bereits jeden einzelnen Aufgabenbereich beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernimmst, Themen selbstständig nachhältst und zuverlässig zum Abschluss bringst.
Das erwartet dich
- 16–24 Stunden pro Woche mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein langfristig angelegter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
Deine Rolle bei uns
Du übernimmst eine vielseitige organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Mietern, Handwerkern, Bauunternehmen, Steuerbüro, internen Fachbereichen und Geschäftsleitung und unterstützt dabei sowohl die Liegenschaftsverwaltung als auch unsere Unternehmensverwaltung.
Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, unterschiedliche Themen zusammenzuführen und voranzubringen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung & Backhausverwaltung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Backhaus Häußler & Co.KG
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine flexible Teilzeitstelle mit 16–24 Stunden pro Woche in einem dynamischen Umfeld, das Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entfaltung lässt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung von Abläufen und Strukturen mitzuwirken. Zudem erwarten dich vielfältige Aufgaben in der Liegenschaftsverwaltung und der zentralen Verwaltung, die dir wertvolle Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung & Backhausverwaltung (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Backhaus Häußler & Co.KG fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Backhaus Häußler & Co.KG zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung & Backhausverwaltung (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Backhaus Häußler & Co.KG werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Backhaus Häußler & Co.KG zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backhaus Häußler & Co.KG vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Backhaus Häußler & Co.KG, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
