Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Backhaus Häussler, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit eigenverantwortlichem Arbeiten und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und teamorientierten Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und Strukturen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für unsere Verwaltung im Backhaus Häussler suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält. Die Position ist vielseitig und verbindet klassische Verwaltung, Organisation, Vertragsmanagement, Fuhrpark, Auswertungen und Projektkoordination. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und verschiedenen internen Fachbereichen zusammen.
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung von Zugängen und Berechtigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Terminmanagement für die Geschäftsleitung sowie Koordination interner Abläufe
Kassen- & Abrechnungswesen:
- Verwaltung und Bearbeitung im Bereich KassenMaster
- Bearbeitung und Klärung von Reklamationen
- Erstellung und Aufbereitung von ERFA- sowie weiteren internen Auswertungen
Vertragsmanagement:
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Wiedervorlagen
- Koordination und Bearbeitung vertragsbezogener Vorgänge
Projekt- & Aufgabenüberwachung:
- Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
- Koordination beteiligter Ansprechpartner
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Punkten
Sitzungen & Besprechungen:
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Führungskräfte- und internen Besprechungen
- Zusammenstellung relevanter Sitzungsunterlagen, Informationen und Auswertungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit gutem kaufmännischem Verständnis
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Für uns ist nicht entscheidend, dass du bereits jeden einzelnen Aufgabenbereich beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass du Verantwortung übernimmst, Aufgaben selbstständig nachhältst und Themen zuverlässig zum Abschluss bringst.
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein langfristig angelegter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, Abläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten
Deine Rolle bei uns:
Du übernimmst eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Geschäftsleitung, Fuhrpark, Versicherungen, Vertragswesen und unseren internen Fachbereichen. Neben der eigenständigen Bearbeitung administrativer Aufgaben liegt ein wesentlicher Schwerpunkt auf der Koordination, Organisation, Überwachung und Aufbereitung von Informationen und Vorgängen. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig vorangebracht werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) - Vollzeit Arbeitgeber: Backhaus Häußler & Co.KG
Das Backhaus Häussler bietet dir eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld, wo du eigenverantwortlich arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Abläufen beitragen kannst. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und verschiedenen Fachbereichen, während wir dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten. Hier findest du nicht nur ein langfristiges Arbeitsverhältnis, sondern auch die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) - Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Backhaus Häußler & Co.KG
Wenn du auf der Website von Backhaus Häußler & Co.KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung & Organisation (m/w/d) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Backhaus Häußler & Co.KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backhaus Häußler & Co.KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
