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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Empfang.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitnessangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und trage zur positiven Atmosphäre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am zentralen Standort in Meppen-Bokeloh zum nächstmöglichen Termin einen flexiblen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Zentrale / Empfang in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Wochenstunden, unbefristet). Du bist gerne erste Ansprechperson, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Alltag alles rundläuft – genau dann bist Du bei uns richtig.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung, Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisation im Tagesgeschäft und souveräner Umgang mit spontanen Herausforderungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office 365
- Teamgeist und Freude daran, Menschen freundlich und professionell zu begegnen
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Benefits
- Vergütung & Absicherung: freiwillige Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung
- Entwicklung & Perspektive: Backhaus Akademie (Fortbildungen/Workshops) und Lebensarbeitszeitkonto BackhausBalance
- Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness EGYM Wellpass und Fahrradleasing BackhausBike
- Extras & Freizeit: Kinderbetreuung in unserer Großtagespflege, givve Guthabenkarte (monatliche Aufladung) und Mitarbeitenden-App mit Einkaufsportal
Vielfalt macht uns stark! Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund oder Beeinträchtigungen. Klicke jetzt auf "Bewerben" und sende uns Deinen Lebenslauf als Verwaltungsangestellte*r. Werde Teil unseres Teams!
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Zentrale / Empfang Arbeitgeber: Backhaus Kinder- und Jugendhilfe
Kontaktperson:
Backhaus Kinder- und Jugendhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Zentrale / Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben im Empfang. Zeige, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu verstärken und den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Zentrale / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du schon mal im Empfang gearbeitet hast oder Erfahrung mit der Telefonzentrale hast, lass es uns wissen!
Digital fit? Zeig's uns!: Da wir viel mit digitalen Tools und MS Office 365 arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonst. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Klicke auf "Bewerben" auf unserer Website und sende uns deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Backhaus Kinder- und Jugendhilfe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsangestellten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und dabei den Überblick behalten konntest. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen im Alltag gewappnet bist.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.