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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Köln-Deutz mit Fokus auf Mitarbeiter und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Unternehmer und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Bürosoftware, positive Einstellung und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen. Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.
Aufgaben:
- Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Du wirst durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt.
- Du begleitest unsere Kunden bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden.
Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit. Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt.
Was wir bieten:
- Ob in Teilzeit oder in Vollzeit: Beim Arbeitsmodell sind wir offen für das, was für dich am besten passt.
- Homeoffice möglich: Nach der Einarbeitungszeit ermöglichen wir hybrides Arbeiten.
- Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitest.
- Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt.
Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team. Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit. Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden. Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig. Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick.
Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger. Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten. Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit. Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap).
Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!
BackOffice Professional (m/w/d) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Kontaktperson:
BackOfficer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BackOffice Professional (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BackOffice Professional (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du uns sagen möchtest. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen können, in der Rolle als BackOffice Professional erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da der BackOffice Professional in einem Umfeld arbeitet, das auf langfristige Beziehungen und Qualität setzt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du diese Werte teilst und verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Lohnbuchhaltung oder in der Personaladministration demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Kunden und internen Teams kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Kommunikationskanälen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.