Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice-Team bei Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote möglich und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Lerne in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und unterstütze Kunden bis zum Jahresabschluss.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration oder Reporting von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.
Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.
Es gibt derzeit zwölf BackOfficer und wir sitzen in Köln-Deutz.
Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichte fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung für die Stelle berücksichtigt. Wir verfolgen bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen Strategien der positiven Diskriminierung um sicherzustellen, dass alle qualifizierende Personen uneingeschränkt Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben.
BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)
- Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kunden und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kunden in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten
- Darüber hinaus erstellst du Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kunden
- Idealerweise bringst du bereits Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit
Für uns ist wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots verstehst und übergreifend umsetzt und dabei dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest.
- Für uns stehen unsere Mitarbeiter an erster Stelle
- Ob in Teilzeit oder in Vollzeit: Beim Arbeitsmodell sind wir offen für das, was für dich am besten passt. Du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten möchtest
- 100% remote: Nach unserem Onboarding bieten wir dir an, von zu Hause aus zu arbeiten. Wir statten dich entsprechend aus
- Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im voraus, wann du wie viel arbeitest
- Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt
- Deine Arbeit macht einen Unterschied. Du hilfst Unternehmern dabei, ihr Geschäft weiter zu entwickeln
- Das Wichtigste: Du passt als Mensch in unser Team
- Du bist ein Mensch mit einer positiven Einstellung zum Leben und zur Arbeit
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kunden
- Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
- Dir geht nichts durch: Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick
- Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger
- Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten
- Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit
- Idealerweise hast du außerdem Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/ oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)
- Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen!
Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung. Du möchtest gerne zu einem späteren Zeitpunkt anfangen? Kein Problem! Melde dich bei uns und wir finden eine Lösung.
BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich weiterzuentwickeln. Unsere flexible Remote-Arbeitsoption fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unser engagiertes Team dir zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Standardisierung und Automatisierung kannst du dich auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren und dabei wertvolle Erfahrungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie BackOfficer GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) bei BackOfficer GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei BackOfficer GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d) bei BackOfficer GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
