Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführer und arbeite an spannenden Projekten mit KI-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien und eine positive Kultur lebt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Regelungen und direkte Mentoring-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, Job und Studium zu kombinieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von BO aktiv mit und lerne von erfahrenen Gründern.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit erfahrenen Gründern zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in die Startup-Welt zu gewinnen. Unsere positive Teamkultur fördert gegenseitige Unterstützung und Flexibilität, sodass du Studium und Job optimal vereinbaren kannst. Zudem bieten wir dir Mentoring und die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken – hier bist du kein Rädchen im Getriebe, sondern ein wichtiger Teil unseres Wachstums.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Founders' Associate interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Back Officer sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die neuesten KI-Tools, die wir nutzen. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ denkst und neue Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du genau zu Back Officer passt und was du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserer Kultur passen. Lass deine Motivation und Begeisterung für die Position durchscheinen.
Individualisiere dein Anschreiben:Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf unsere Werte und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erzähl uns, warum du genau bei Back Officer arbeiten möchtest.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Wenn du bereits mit KI-Tools gearbeitet hast, erzähl uns davon! Zeige uns, wie du diese Erfahrungen in die Rolle als Founders' Associate einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Back Officer. Zeige im Interview, dass du die flachen Hierarchien und das dynamische Umfeld schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du KI-Tools eingesetzt hast oder unternehmerisch gedacht hast. Diese Beispiele zeigen deine Eignung für die Rolle als Founders' Associate.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige deine intrinsische Motivation und deinen Enthusiasmus für die Arbeit bei Back Officer. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen, sind entscheidend, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
