Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführer und arbeite an spannenden Projekten mit KI-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien lebt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Regelungen und direkte Mentoring-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Positive Teamkultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Studium und Job.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von BO aktiv mit und lerne von erfahrenen Gründern.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit erfahrenen Gründern zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungswelt zu gewinnen. Mit einer positiven Teamkultur, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten unterstützt BO deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitwirkst. Zudem profitierst du von einem Mentoring-Programm und der Integration modernster KI-Tools in deine täglichen Aufgaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Founders' Associate interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Team sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung unserer Prozesse beitragen kannst. Zeig uns deinen AI-Enthusiasmus!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du KI-Tools genutzt hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem checken. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Back Officer. Zeige im Interview, dass du die flachen Hierarchien und das dynamische Umfeld schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du KI-Tools eingesetzt hast oder unternehmerisch gedacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Enthusiasmus für die Rolle als Founders' Associate zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Gründern oder dem Team Lead stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige deine intrinsische Motivation und deine positive Einstellung. Back Officer sucht jemanden, der sich mit den Werten des Unternehmens identifiziert. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du aus Fehlern gelernt hast.
