Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruiting, Marketing und Operations mit innovativen KI-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Backoffice-Team in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring von Gründern und Einblicke in die Startup-Szene.
- Weitere Informationen: Positive Teamkultur und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von BO und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset, AI-Enthusiasmus und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für "Backoffice-as-a-Service" optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip "AI-First": Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, "KI-Effizienz" zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
IT-Projektmanager (m/w/d) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Köln zu arbeiten, das flache Hierarchien lebt und Wert auf persönliche Entwicklung legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, direktem Mentoring durch erfahrene Gründer und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken. Unsere positive Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungswelt erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale IT-Meetups!
In der IT-Consulting-Branche gibt's regelmäßig Meetups und Workshops, wo du direkt mit Profis ins Gespräch kommen kannst. Schau dir Plattformen wie Meetup oder Eventbrite an und sei aktiv dabei, so kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch viele Insights über BackOfficer GmbH und die Branche bekommen.
✨Campus-Events und Berufsmessen!
Viele Unternehmen im IT-Bereich kommen direkt zu uns an die Universitäten, um nach Werkstudenten zu suchen. Halte Ausschau nach Karrieretagen oder Infoveranstaltungen von BackOfficer GmbH. Nutze diese Gelegenheiten, um dich persönlich vorzustellen und deinen Eindruck zu hinterlassen!
✨Online-Präsenz zeigen!
Stell sicher, dass du auf Plattformen wie GitHub aktiv bist, um deine Projekte und Arbeiten zu präsentieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch für BackOfficer GmbH sichtbar, wenn sie nach neuen Talenten suchen. Zeige, was du drauf hast!
✨Direkt über unsere Website bewerben!
Unsere Website ist der beste Platz, um zu erfahren, welche Werkstudentenstellen aktuell bei BackOfficer GmbH offen sind. Wir empfehlen dir, regelmäßig vorbeizuschauen und dich direkt zu bewerben – so wirst du sicher gesehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Tech-Stack nicht vergessen!:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deinen Tech-Stack aufführst. Als Werkstudent in der IT-Beratung wird oft nach konkreten Fähigkeiten gefragt, also liste die Programmiersprachen, Tools und Technologien auf, mit denen du vertraut bist. Das zeigt, dass du dich auskennst und mit den Anforderungen der Branche vertraut bist.
Portfolio mit Projekten:Falls du an coolen Projekten gearbeitet hast, ob im Studium oder privat, pack diese in ein Portfolio! Das gibt uns bei BackOfficer GmbH einen tollen Einblick in deine praktischen Fähigkeiten. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und wie kreativ du an Projekte herangehst. Je mehr wir sehen, desto mehr überzeugen wir uns von deinem Talent!
Motivation und Lernwillen betonen:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade in der IT-Beratung arbeiten möchtest und wie du dir diese Erfahrung wünschst. Als Werkstudent geht es nicht nur um deine aktuellen Fähigkeiten, sondern auch darum, was du lernen und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, zu wachsen und dein Bestes zu geben!
Persönliche Note in das Anschreiben:Versuche, deinem Anschreiben eine persönliche Note zu geben. Vielleicht hast du eine interessante Erfahrung gemacht, die deine Leidenschaft für die IT geweckt hat? Erzähl uns, was dich motiviert und warum du denkst, dass du gut zu BackOfficer GmbH passt. Authentizität kann der Schlüssel zu einem einladenden Eindruck sein!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Lerne die gängigen Tools kennen
Als Werkstudent in der IT-Beratung ist es wichtig, dass du dich mit gängigen Tools wie Jira, Trello oder Microsoft Teams auskennst. Überlege, welche Software im Unternehmen BackOfficer GmbH verwendet werden könnte, und mache dich damit vertraut. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Bereite einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder deinem Studium vor, die zeigen, wie du analytisch an Probleme rangehst oder gemeinsam im Team gearbeitet hast. IT-Beratung lebt von der Fähigkeit, Lösungen zu finden und effektiv zu kommunizieren, also zeig, dass du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Dein Motivationsschreiben wird wichtig sein
Als Werkstudent sind deine Lernbereitschaft und Motivation entscheidend. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum du dich für diesen Job bei BackOfficer GmbH interessierst und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, praktische Erfahrungen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Sei auch darauf gefasst, dass du im Interview mit spezifischen Situationen konfrontiert wirst, wie beispielsweise das Lösen eines hypothetischen Problems oder das Beraten eines fiktiven Kunden. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten in solchen Szenarien unter Beweis stellen kannst. Das kann die Chemie mit dem Interviewer deutlich verbessern!
