Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Recruiting, Marketing und Operations mit innovativen Ideen.
- Unternehmen: Dynamisches Backoffice-Team in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring von Gründern und Einblicke in die Startup-Welt.
- Weitere Informationen: Positive Teamkultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Studium und Job.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von BO und arbeite mit erfahrenen Gründern zusammen.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für "Backoffice-as-a-Service" optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip "AI-First": Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, "KI-Effizienz" zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
IT-Projektmanagerin (m/w/d) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Köln zu arbeiten, das flache Hierarchien lebt und Wert auf persönliche Entwicklung legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, direktem Mentoring durch erfahrene Gründer und der Chance, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Unsere positive Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungswelt erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanagerin (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir die richtigen lokalen Veranstaltungen an!
Für die IT-Beratung sind Meetups und Tech-Treffen Gold wert! Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, wo du Kontakte zu erfahrenen Beratern knüpfen kannst, die dir Insights geben und vielleicht sogar Möglichkeiten für Trainee-Positionen eröffnen.
✨Nutze Online-Communities
In der IT-Beratung gibt's viele Online-Foren und Gruppen, wo interessierte Talente und Unternehmen zusammenkommen. Trete Plattformen wie Stack Overflow oder bestimmten LinkedIn-Gruppen bei, um dein Wissen zu zeigen und dein Netzwerk auszubauen.
✨Zeige Engagement in Projekten!
Auch wenn du noch am Anfang stehst, versuche, dich an praktischen IT-Projekten zu beteiligen, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Einsätze. Das gibt dir nicht nur wertvolle Erfahrung, sondern macht dich auch für potenzielle Arbeitgeber viel attraktiver.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einem Trainee-Programm in der IT-Beratung bist, schau dir unsere offenen Stellen auf der BackOfficer GmbH-Website an! Das erleichtert nicht nur den Prozess, sondern ermöglicht es uns auch, dich als aktiven Bewerber schneller kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanagerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Begeisterung für IT-Beratung!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Trainee-Stelle in der IT-Beratung interessierst. Sprich darüber, welche Aspekte der Branche dich besonders faszinieren und wie du dir eine Zukunft in diesem Bereich vorstellst. Lass uns deine Motivation spüren!
Hebe relevante Fähigkeiten hervor:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf Fähigkeiten präsentiert, die in der IT-Beratung wichtig sind, wie analytisches Denken oder Problemlösungsfähigkeiten. Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrungen wie Praktika oder Projekte, die du in deinen Unterlagen erwähnen kannst.
Verweise auf Deine technischen Kenntnisse:Bei einer Bewerbung für ein Trainee-Programm in der IT-Beratung kannst du nicht umhin, deine technischen Fähigkeiten zu betonen. Liste relevante Softwares oder Programmiersprachen auf, die du beherrscht, und eventuell auch Tools, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
Sei bereit, zu lernen!:Da es sich um eine Trainee-Stelle handelt, sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit wichtig. Mach in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, neues Wissen zu erwerben und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Das wird uns bei BackOfficer GmbH besonders ansprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Technische Grundlagen vorbereiten
In der IT-Beratung kann es sein, dass du während des Interviews technische Fragen beantworten musst. Mach dich mit gängigen Programmiersprachen, Datenbanken und IT-Architekturen vertraut. Es könnte auch hilfreich sein, einige Tools wie Jira oder Confluence zu kennen, da damit oft gearbeitet wird.
✨Fallstudien durchspielen
Bereite dich darauf vor, anfallende Szenarien aus der Praxis zu bearbeiten. Hierbei ist es wichtig, zu zeigen, wie du Probleme analysierst und Lösungen entwickelst. Übe, realistische Kundenanfragen nachzustellen und erläutere, wie du bei der Lösung vorgehen würdest.
✨Lernfähigkeit und Motivation betonen
Als Trainee liegt der Fokus auf deinem Potenzial, neue Fähigkeiten zu erlernen. Sei bereit, über deine Lernstrategien und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und das Unternehmen aktiv zu unterstützen.
✨Portfolio und Praktika präsentieren
Falls du bereits Projekte oder Praktika gemacht hast, bring eine Übersicht mit. Auch wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Schulprojekte oder technische Übungen interessant sein. Das zeigt, dass du bereits praktische Anwendungen in der IT-Beratung kennst und daran gearbeitet hast.
