Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und optimiere Prozesse mit KI-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Backoffice-Team in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, Mentoring und Einblicke in die Startup-Szene.
- Weitere Informationen: Positive Teamkultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Studium und Job.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von BO und lerne direkt von erfahrenen Gründern.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset und erste Erfahrungen mit KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast ein positives Verständnis von Fehlerkultur. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50% Deiner Zeit bei uns im Kölner Office in Deutz am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
Projektmanagerin für IKT (m/w/d) Arbeitgeber: BackOfficer GmbH
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Köln bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Mentoring durch erfahrene Gründer, ermöglicht BO seinen Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen, sorgen dafür, dass Beruf und Studium optimal vereinbart werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagerin für IKT (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Back Officer auf LinkedIn oder besuche Events, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich IKT und über KI-Tools, die du in deiner Rolle nutzen könntest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Worte hinzuzufügen, warum du Teil des BO-Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagerin für IKT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Schreib in deinem Anschreiben, warum du wirklich Lust auf die Stelle hast und was dich an Back Officer begeistert.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an uns an. Zeig, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Back Officer. Zeige im Interview, dass du die flachen Hierarchien und das dynamische Umfeld schätzt. Das hilft dir, dich besser mit dem Team zu identifizieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder im Umgang mit KI-Tools unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen deine praktische Erfahrung.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Sei authentisch und zeige Enthusiasmus
Lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Sei du selbst und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Back Officer beizutragen.
