Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführer und gestalte spannende Projekte im Backoffice-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Köln mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mentoring durch Gründer und Einblicke in die Startup-Welt.
- Weitere Informationen: Lerne von Profis und erlebe eine positive Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft von BO.
- Qualifikationen: Entrepreneurial Mindset, AI-Enthusiasmus und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir bei Back Officer (BO) halten Unternehmen den Rücken frei. Als Experten für „Backoffice-as-a-Service“ optimieren und automatisieren wir Prozesse in den Bereichen Buchhaltung, HR und Administration und übernehmen diese als externes Backoffice Team. Wir sind ein dynamisches Team in Köln, das flache Hierarchien nicht nur verspricht, sondern lebt. Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgestaltet.
Deine Mission: Als Founders' Associate bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unseres Team Leads. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung in Projekten, die BackOfficer direkt voranbringen. Dabei arbeitest Du nach dem Prinzip „AI-First“: Du hinterfragst bestehende Prozesse und nutzt KI-Tools, um Aufgaben effizienter zu lösen.
Deine Aufgabenbereiche:
- Recruiting & People: Du managst die Bewerber-Pipeline, führst eigenständig erste Screening-Gespräche und optimierst unsere Stellenanzeigen.
- Marketing & Growth: Du unterstützt bei Outreach-Kampagnen, erstellst Content für Social Media und unsere Website, betreust unseren Newsletter und bringst neue Ideen ein. Performance-Analysen helfen Dir, unsere Sichtbarkeit stetig zu verbessern.
- Team & Office: Du planst Team-Events, Offsites und unsere nächste Workation. Zudem unterstützt Du die Geschäftsführer im administrativen Alltag.
- Operations: Punktuell unterstützt Du unser Service-Team bei spannenden Kundenaufgaben und lernst so das Herzstück von BO kennen.
Was Du mitbringst:
- Entrepreneurial Mindset: Du denkst wie ein Unternehmer, siehst Arbeit und packst sie an.
- AI-Enthusiasmus: Du hast bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools (z.B. Gemini, Claude, Automation-Tools) gesammelt und hast Lust, „KI-Effizienz“ zum Standard zu machen.
- Persönlichkeit: Du bist intrinsisch motiviert, lernwillig und hast eine hohe Fehlertoleranz. Du arbeitest gerne eigenständig und identifizierst Dich voll mit unseren Werten.
- Präsenz: Du bist mindestens 50 % Deiner Zeit bei uns im Kölner Office am Start.
- Flexibilität: Studium geht vor: In der Klausurenphase kannst du deine Stunden flexibel reduzieren oder vorarbeiten, damit du dich voll auf deine Prüfungen konzentrieren kannst.
- Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Warum BO?
- Lerne von den Profis: Arbeite direkt mit zwei erfahrenen Gründern zusammen und erhalte Einblicke, die kein Studium bieten kann.
- Kultur: Wir haben eine sehr positive Stimmung und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Flexibilität: Wir bieten Home-Office-Regelungen an, damit sich Job und Studium gut vereinbaren lassen.
- Mentoring: Du bist bei wichtigen Meetings dabei und erhältst direktes Mentoring durch unsere Gründer. Wir öffnen dir unser Netzwerk in die Startup- und Beratungs-Szene.
- Impact: Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern gestaltest die Zukunft von BO mit.
Lust auf die Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und ein paar Sätze dazu, warum Du Lust auf BO hast.
Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) Arbeitgeber: BackOfficer
Back Officer (BO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Köln zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine positive Unternehmenskultur lebt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, direktem Mentoring durch erfahrene Gründer und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken. Zudem erhältst du wertvolle Einblicke in die Startup- und Beratungs-Szene und kannst deine Fähigkeiten im Bereich KI weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an Back Officer und frag nach Möglichkeiten, wie du helfen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über die Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, deine Begeisterung für KI-Tools und das Unternehmertum zu zeigen!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Bei uns zählt die Einstellung mehr als das Zeugnis. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für das, was wir tun, durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der wirklich zu uns passt!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie du die Zukunft von Back Officer mitgestalten möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders' Associate (m/w/d) – Werkstudierende/r (AI-First) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und nicht nur nach perfekten Zeugnissen.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, wie du KI-Tools genutzt hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem checken. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BackOfficer vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Back Officer. Da sie flache Hierarchien und ein dynamisches Team betonen, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die gleiche Einstellung teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du KI-Tools eingesetzt hast oder unternehmerisch gedacht hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Enthusiasmus für die Rolle als Founders' Associate zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten, bei denen du unterstützen könntest, oder wie das Team die 'AI-First'-Philosophie umsetzt.
✨Sei authentisch und zeige deine Motivation
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Zeige, dass du intrinsisch motiviert bist und wirklich Lust auf die Herausforderungen bei Back Officer hast. Erkläre, warum du die Möglichkeit schätzt, direkt mit den Gründern zu arbeiten und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
