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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Dienstleistungen und betreust Kunden im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 3.800 Fachkräften in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine gesunde Zukunft und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Kundenmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und strukturierte Einarbeitung in alle Themen rund um Gesundheitsschutz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unser Gesundheitszentrum in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Voll- oder Teilzeittätigkeit (ab 30 Std./Woche) eine Verwaltungsassistenz (m/w/d).
Unser Angebot:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Nachtdienst.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Dich beruflich weiterentwickeln kannst.
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Gesundheitszentrum mit modernster Ausstattung.
- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung und 30 Tage Urlaub.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
- Strukturierte Einarbeitung in alle Themen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Betriebliche Gesundheitsangebote wie Urban Sports Club, JobRad und exklusive Corporate Benefits.
So punktest Du bei uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrung im Kundenmanagement, als Callcenter-Agent oder in der telefonischen Beratung.
- Gute Kenntnisse in der Outbound-Telefonie sind von Vorteil.
- Freude an der Kommunikation und ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Kunden.
- Geschick im aktiven Zuhören, um Erwartungen gezielt zu steuern.
- Hohe Eigenmotivation und eine Lösungsorientierung, die dich auszeichnet.
- Strukturierte Arbeitsweise und Spaß an der Terminplanung mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Das erwartet Dich:
- Du betreust ein vielseitiges Kundenportfolio aus der Gastronomie und sorgst für eine optimale Koordination unserer Dienstleistungen.
- Du planst und terminierst die Einsätze unserer Arbeitsmediziner und Sicherheitstechniker, damit unsere Kunden bestmöglich versorgt werden.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Bestandskunden, berätst sie telefonisch und findest die besten Lösungen für ihre Anliegen.
- Als Schnittstelle zwischen Kunden und Fachkräften behältst du stets den Überblick und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Du pflegst und kontrollierst Daten in SAP, damit alles aktuell und gut organisiert bleibt.
Interessiert? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Sende uns noch heute Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse) und lass uns gemeinsam einen positiven Beitrag zur Gesundheitsvorsorge leisten.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Kontaktperson:
BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Gesundheitszentrum anbietet. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und wie du zur Optimierung dieser Dienstleistungen beitragen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsassistenz zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenmanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Eigenmotivation und Lösungsorientierung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Abläufe im Gesundheitszentrum zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsassistenz an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Eigenmotivation und Lösungsorientierung hervor, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, deine Qualifikationen und Zeugnisse aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Terminplanung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen und wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen möchtest.
