Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle die Schulverwaltung in Bad Oldesloe aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Oldesloe – ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle oder Teilzeitoptionen, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungsinfrastruktur der Zukunft und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Interesse an Schulverwaltung und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten im Fachbereich Bürgerservice zugeordnet. Als Schulträgerin von sieben Schulen gestaltet die Stadt Bad Oldesloe die Rahmenbedingungen für zeitgemäßes Lernen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung und Schule und wirken aktiv an der Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Schulen mit und bringen Ihre Ideen in ein motiviertes Team ein. Wirken Sie daran mit, die Bildungsinfrastruktur unserer Stadt zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Betrieb der städtischen Schulen
- Fungieren als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie weitere Beteiligte
- Unterstützen und Beraten der Schulsekretariate bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen
- Steuern der bedarfsgerechten Ausstattung der Schulen und Begleiten der Bewirtschaftung von Schulgebäuden
- Koordinieren der Themen der Schülerbeförderung
- Wirken an der Schulentwicklungsplanung mit und Gestalten zukunftsorientierte Bildungsangebote aktiv mit
- Übernehmen von Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung
- Koordinieren und Weiterentwickeln von Ganztagsangeboten
- Gemeinsam mit Schulen und Kooperationspartnern sorgen für attraktive Ganztagsangebote
- Organisation und Weiterentwicklung der offenen und der gebundenen Ganztagsschulen
- Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern
- Entwicklung und Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen
- Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
- Vertragliche Steuerung des Mensabetriebes in Schulen
- Koordinieren des Mensabetriebes an den städtischen Schulen
- Betreuen und Verwalten von Verträgen mit Dienstleistern
- Durchführen von Beschaffungen und Begleiten von Beschaffungsprozessen
- Planen des Budgets im Rahmen der Haushaltsplanung
Sie haben darüber hinaus die Chance, weitere Prozesse zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Bad Oldesloe
Die Stadt Bad Oldesloe bietet Ihnen als Sachbearbeiter für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d) eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team, das aktiv an der Weiterentwicklung der Bildungsinfrastruktur arbeitet. Genießen Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und die Organisation von Schulen maßgeblich zu gestalten. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Ihnen Sicherheit und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bad Oldesloe
Wenn du auf der Website von Bad Oldesloe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bad Oldesloe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bad Oldesloe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
