Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem freundlichen Team in Baden-Baden.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir sind eine Hausverwaltung mit Hauptsitz in Baden-Baden-Ebersteinburg sowie einem weiteren Standort in Freiburg. Insgesamt beschäftigen wir 26 Mitarbeiter und heißen Dich willkommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft /Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort Baden-Baden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Erstellung des monatlichen Kassenbuches
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin bitte per E-Mail.
Bürokraft /Assistenz Der Geschäftleitung (M/W/D) In Tz Mit 20 Stunden Arbeitgeber: Baden Hausverwaltung DE GmbH
Als Hausverwaltung mit Sitz in Baden-Baden-Ebersteinburg bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen bieten.
Kontaktdaten:
Baden Hausverwaltung DE GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft /Assistenz Der Geschäftleitung (M/W/D) In Tz Mit 20 Stunden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft /Assistenz Der Geschäftleitung (M/W/D) In Tz Mit 20 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die wir suchen, wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baden Hausverwaltung DE GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hausverwaltung und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Firma arbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen, die du häufig nutzen wirst, wie Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
