Verwaltungskraft (m/w/d) in Bruchsal

Verwaltungskraft (m/w/d) in Bruchsal

Bruchsal Vollzeit Vor Ort
B

Über uns

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.

Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!

Ihre Aufgaben

  • Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
  • Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
  • Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
  • Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
  • Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
  • sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
  • die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden

Wir bieten

  • Individuelle Einarbeitung
  • Vergütung nach TVöD
  • Sabbatical
  • Tagungen zu aktuellen Themen
  • Jobsharing
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kooperation mit Hansefit
  • Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.

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Verwaltungskraft (m/w/d) in Bruchsal Arbeitgeber: Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH bietet als größter gemeinnütziger Träger der Suchthilfe in Baden-Württemberg ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, während sie bedeutende Arbeit im Bereich der Suchttherapie leisten. Unsere Einrichtung in Hofheim in Unterfranken ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Selbstbestimmung und Lebensqualität unserer Rehabilitanden beizutragen und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

Baden-Württembergische Landes -verband für Prävention und Re habilitation gGmbH Recruiting-Team