Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion Automatenspiele in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Verwaltung Stuttgart mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sichere Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltung Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) in Voll- oder Teilzeit (min. 70%). Sie unterstützen die Direktion Automatenspiele in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen und stellen einen reibungslosen Büro- und Informationsablauf sicher.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der Direktion Automatenspiele
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Schriftverkehr
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen (intern und extern)
- Angebotseinholung
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten sowie laufenden Kommunikationen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Monatliches Berichtswesen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von regelmäßigen Berichten und Übersichten
- Terminkoordination
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Vorbereitung der Unterlagen (Finanzbuchhaltung)
- Zusammenstellung, Prüfung und Weiterleitung relevanter Unterlagen an die Buchhaltung
- Verfolgung von Gutschriften und Lieferscheinen
- Kontrolle, Nachhaltung und Dokumentation von Gutschriften, Rechnungen und Lieferscheinen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
- Sachbezugskarte
- einen sicheren Arbeitsplatz
- gute Arbeitsbedingungen
- attraktive Vergütung gem. Haustarifvertrag
- Wahl zwischen Voll- oder Teilzeit (min. 70%)
Die Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse! Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den bevorzugten Umfang Ihrer Tätigkeit an.
Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion Arbeitgeber: Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG
Die Verwaltung Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag. Die Unternehmenskultur fördert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, während flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 70%) die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer Sachbezugskarte und haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Direktion oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Verwaltung Stuttgart. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Direktion Automatenspiele und über aktuelle Themen in der Branche. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d/ohne Geschlechtsangabe) für die AS-Direktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der AS-Direktion bist.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Direktion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Direktion Automatenspiele verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben parat hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was in dieser Position gefragt ist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen zu Teamdynamik oder Weiterbildungsmöglichkeiten kommen immer gut an!
