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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroabläufe und unterstütze Juristen im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Der BWGV ist eine führende Wirtschaftsorganisation in Südwestdeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsrecht oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und interessante Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das machen wir mit Überzeugung:
Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die vier Säulen: Beratung, Bildung, Prüfung und Interessenvertretung für unsere Mitgliedsgenossenschaften in genossenschaftlichen, rechtlichen, steuerrechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten.
Am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen
Legal Office Manager (m/w/d)
Das sind Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Sie haben die Abläufe in unseren Sekretariaten im Blick und entwickeln diese stetig weiter.
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Juristen bei administrativen Themen und unterstützen diese im Tagesgeschäft.
- Für unsere Assistentinnen sind Sie fachlicher Sparringspartner und Führungskraft zugleich.
- Sie übernehmen souverän die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und achten darauf, dass Termine und Fristen eingehalten werden.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine einschlägige und für die Tätigkeit förderliche Ausbildung (Studium Wirtschaftsrecht bzw. Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte(r) und Weiterbildung Rechtsfachwirt(in)).
- Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich beratenden Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens.
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen.
- Vorerfahrungen in den Bereichen Abrechnung, Buchhaltung oder Zwangsvollstreckung von Vorteil.
Das bieten wir beim BWGV:
Wir bieten Ihnen eine von Wertschätzung und Gemeinschaft geprägte Genossenschaftskultur im Verband und bei den Mitgliedern. Darüber hinaus können Sie im spannenden genossenschaftlichen Umfeld ein attraktives Vergütungssystem, gut planbare Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Altersvorsorge und selbstverständlich ein angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld erwarten.
Wenn das alles für Sie passt, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Für weitere Fragen und detaillierte Auskünfte zum Jobprofil steht Ihnen Steffen Beck telefonisch zur Verfügung: 0711 222 13-21 47.
Legal Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V.
Kontaktperson:
Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Legal Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband (BWGV) und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen in einer wirtschaftsrechtlich beratenden Kanzlei oder Abteilung konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Auch wenn du nicht direkt in einer Führungsposition warst, kannst du Beispiele für Situationen nennen, in denen du Verantwortung übernommen oder andere unterstützt hast. Dies wird besonders wichtig sein, da du als fachlicher Sparringspartner für Assistentinnen fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Legal Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Legal Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine berufliche Erfahrung in der wirtschaftsrechtlichen Beratung und deine Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Rechtsberatung und wie du administrative Abläufe optimierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband und seine Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die genossenschaftliche Kultur verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Da die Rolle auch eine Führungsposition beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen als Sparringspartner für Assistentinnen zu sprechen. Betone, wie du Teams unterstützt und motivierst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
