Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit 30%-50% befristet als Krankheitsvertretung
- Bruchsal
- befristet
- 30%-50%
Über uns
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Für unsere Einrichtung Fachstelle Sucht Bruchsal suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt und Terminvergabe Klient*innen am Telefon und Empfang
- Klassische Verwaltungstätigkeiten wie Führen von Listen, Tabellen, Mailverteilern, Schriftverkehr etc.
- Organisation von Kursen: Werbung, Anmeldung, Zertifikate, Abrechnung
- Büroorganisation incl. Materialbestellung, Koordination Gruppenräume
- Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und in der Büroorganisation sowie gute Schreibkenntnisse
- sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
- die Stelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 5 eingruppiert, solange die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden
Wir bieten
Individuelle Einarbeitung Vergütung nach TVöD Sabbatical Tagungen zu aktuellen Themen Jobsharing Gesundheitsmaßnahmen Flexible Arbeitszeiten Kooperation mit Hansefit Fort- und Weiterbildung
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Kirsten Lechner
Einrichtungsleitung
Fachstelle Sucht Bruchsal
Telefon: 07251 932384-0
Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit 30%-50% befristet als Krankheitsvertretung in Bruchsal Arbeitgeber: Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH bietet als größter gemeinnütziger Träger der Suchthilfe in Baden-Württemberg nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Einarbeitungsprogrammen. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsmaßnahmen, die das Wohlbefinden fördern. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Baden-Württembergischer Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH Recruiting-Team
