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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Kommunikation mit externen Schnittstellen.
- Arbeitgeber: Wir sind der führende Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ausgezeichnete Sozialleistungen und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energie- und Wärmewende in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir schätzen Ihre Persönlichkeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg zu sein – das ist unser Anspruch. Diesen Anspruch können wir nur dank kompetenter und engagierter Mitarbeiter (m/w/d) erfüllen. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Die Entgeltabrechnung für Ihren definierten Unternehmensbereich vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten sowie nach außen zu Schnittstellen, wie Krankenkassen oder dem Finanzamt, zu kommunizieren.
- Arbeitsvertragliche Dokumente zu erstellen und durch die Stammdatenpflege inkl. aller abrechnungsrelevanten Daten den hohen Qualitätsstandard in der Entgeltabrechnung zu sichern.
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für personalrelevante Anliegen zu sein und den gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt mit Schwerpunkt auf Payroll-Themen zu begleiten.
- Sich in tarifliche und betriebliche Regelungen einzuarbeiten und die Einhaltung zu gewährleisten.
- Bei Projekten und fachlichen Sonderthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeit, Vergütungsrahmen) mit anzupacken und übernehmen für das Payroll-Team auch übergreifende administrative Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Ausgestattet mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung bzw. Personalbetreuung.
- Offen dafür, sich in unsere IT-Struktur mit MS Office, SAP und SuccessFactors einzuarbeiten.
- Es gewohnt, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten: Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht Sie erfolgreich.
- Als Teamplayer & Organisationstalent (m/w/d) bestens dafür gewappnet, in jeder Situation einen kühlen Kopf zu bewahren, dabei bringen Sie die richtige Mischung aus Pragmatismus, Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sicher im Gebrauch der deutschen Sprache und in der Lage, sich mindestens auf dem Niveau C1 in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche Aufgabe im Personalmanagement mit großen Gestaltungsfreiräumen und der Chance, einen aktiven Beitrag zur Energie- und Wärmewende zu leisten.
- Ein tolles Team mit starkem Zusammenhalt – wir unterstützen uns gegenseitig und haben Spaß an der gemeinsamen Arbeit.
- Ausgezeichnete Sozialleistungen (z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Kinderferienbetreuung) bei flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung.
Diversity bedeutet Vielfalt – das ist uns wichtig! Benachteiligungen, z. B. aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab. Uns interessiert Ihre Persönlichkeit.
(Junior) Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: badenova AG & Co. KG
Kontaktperson:
badenova AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Payroll Specialists. Verstehe die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und tariflichen Regelungen, um im Vorstellungsgespräch kompetent darüber sprechen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Entgeltabrechnung zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Fragen im Interview zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, SAP und SuccessFactors zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Einarbeitungsfähigkeit in diese Systeme belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationstalent während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und dabei mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen für die Position als (Junior) Payroll Specialist.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Entgeltabrechnung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Personalbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und deine Bereitschaft ein, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten, ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und du dich klar und professionell ausdrückst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei badenova AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und tarifliche Regelungen vorbereiten. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office, SAP und SuccessFactors gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
